Modi per rendere Elaborazione più efficiente

elaborazione di testi è un intenso sforzo di tempo . Quando lo si fa in modo efficiente , una elevata percentuale di tempo speso facendo risultati nel contenuto del documento finito . Si può prendere molte azioni per raggiungere questo risultato , tra cui la visualizzazione del documento finito - anche quando non facendo di elaborazione testi . Altre azioni per incentivare l'efficienza riguardano digitando flusso , espansione abbreviazione e l'automazione dei documenti. Continuare a digitare

Un flusso continuo di digitazione è generalmente più efficiente di arresto e partenza , revisione , e tagliare e incollare . Continuare a digitare , e non eseguire il backup su un'altra parte del documento fino al completamento di un progetto . Questo approccio non include l'arresto per gli errori di ortografia . E ' naturale sentirsi la necessità di correggere un errore nel momento in cui accade . Ma in questo modo rompe il flusso del pensiero dalla mente al documento , che uccide l'efficienza .
Automatic Correction

Utilizzare funzione di auto -correzione del processore di testi o funzione di auto- espansione per trasformare le abbreviazioni in parole complete o anche frasi e paragrafi . Ad esempio , questo strumento può automaticamente e immediatamente trasformare il vostro digitazione di " asap " in " il prima possibile ", o " org " in " organizzazione". L' ideale è quello di non scrivere affatto, ma trasformare i vostri pensieri direttamente in parole. In mancanza di ciò l'ideale , è possibile ridurre al minimo le parole che tipo , e quindi gli errori si fanno e il tempo necessario per scrivere un documento .
Typing vs . Cliccando

Mentre si sta scrivendo , è più facile per eseguire un comando necessari tramite tastiera che con il mouse , che richiede di posizionare potenzialmente il mouse all'interno di una piccola gamma di molte migliaia di pixel . Al contrario, una sequenza di tasti è probabile che entro vicina portata di dita. Pensate a quanto spesso si fa clic su un comando per copiare qualcosa negli appunti invece di premere "Ctrl " e "C" contemporaneamente . Ci vuole lo sforzo di imparare e poi ricordarsi di usare le scorciatoie da tastiera , ma il tempo risparmiato giustifica questo sforzo .
Modelli e Automazione

uso di modelli e la tua parola - automazione del programma di elaborazione dispone a fare i compiti che non richiedono l'intervento dell'utente e che si fa ripetutamente . Per esempio , se vi trovate a inizio ogni documento con l'azzeramento dei margini a 1/2 pollice anziché i margini predefiniti da 1,5 pollici , memorizzare queste impostazioni dei margini in un modello. Poi caricare il modello quando si inizia il documento successivo. Se avete bisogno di creare costantemente le tabelle da un elenco di parole , registrare o scrivere una breve macro che esegue questo compito sul testo selezionato . Come per l'apprendimento tasti di scelta rapida per eseguire comandi , ci vorrà un po 'di tempo per imparare a scrivere le macro . Ma il tempo speso è un investimento con una buona probabilità di un alto tasso di rendimento .