Come ridurre le dimensioni del file di un documento di Word

Microsoft Word è un'applicazione che fa parte della suite Microsoft Office . Questo programma permette di scrivere saggi , curriculum , lettere, e altro ancora. Documenti di Word più piccoli occupano meno spazio su disco , e si può gestire con più comodità . Ci sono vari fattori che possono aumentare le dimensioni del documento. Microsoft Word consente di modificare le impostazioni dei vostri documenti Word di utilizzare lo spazio su disco in modo efficiente. Istruzioni
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Disabilitare la funzione Salvataggio veloce . Fare clic su "File " e poi su " Opzioni ". Si aprirà la finestra di dialogo " Opzioni di Word " . Fare clic su "Avanzate" nella scheda a sinistra , e poi deselezionare l'opzione " Consenti salvataggio in background " casella di controllo . Utilizzando questa funzione è un modo conveniente per salvare rapidamente il documento , ma occupa più spazio su disco , perché consente di risparmiare le recenti modifiche del documento per il vecchio file .
2

inserire immagini invece di copiare e incollandole . Per inserire un'immagine , fare clic sulla scheda "Inserisci" e fare clic sull'icona "Immagine" . Selezionare una foto dal computer e quindi fare clic su "Inserisci" per aggiungere la foto al documento .
3

Comprimere le immagini nel documento . Fare clic su un'immagine nel documento e quindi fare clic sulla scheda "Formato " . Fare clic sull'icona " Comprimi immagini " . Selezionare le opzioni che corrispondono le vostre preferenze e quindi fare clic su "OK".
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Elimina versioni precedenti del documento Word . La presenza di più versioni di un documento aumenta la dimensione del file . Per controllare le versioni precedenti , fare clic su " File " e poi su "Info ". Quindi, fai clic su " Gestisci versioni ". Se ci sono altre versioni che esistono , si sarà in grado di eliminarli.
5

incorporare gli stili dei font TrueType all'interno del documento . Fare clic su "File" e poi su " Opzioni ". Fare clic su " Salva" e quindi andare alla sezione " Mantieni fedeltà nella condivisione di questo documento " . Controllare il " incorporare solo i caratteri utilizzati nel documento" scatola .