Come proteggere un documento di Word in modo che solo l' autore può apportare modifiche

Microsoft Word offre un paio di metodi per avermi autore solo del documento di modificare il documento . Un metodo comporta l'uso di una particolare opzione durante il salvataggio di un documento. Un altro coinvolge utilizzando uno Parola di revisione e strumenti di marcatura . Questi metodi differiscono nella quantità di controllo sulla sicurezza che forniscono. Essi differiscono anche in quello che verrà visualizzato a coloro che non hanno la modifica delle autorizzazioni per un documento . Capire come configurare Word in modo che solo gli autori possono modificare un documento può dare maggiore fiducia che cambia solo autorizzati sono fatti . Istruzioni
opzione Salva
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aprire un documento di Word esistente , quindi premere "Alt" e "F" simultaneamente . Continuare a premere questi tasti mentre si preme il tasto "A" . Questo porta in primo piano la " Salva con nome" finestra di dialogo.
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clic sull'etichetta " Strumenti " nella parte inferiore della finestra di dialogo , quindi fare clic su "Generale" per aprire la finestra di dialogo di sicurezza .

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Immettere una password nella casella di testo " Modifica ", quindi fare clic sulla casella di controllo " sola lettura ".
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Fare clic su " OK " pulsante , quindi digitare nuovamente la password appena inserita nella nuova finestra di dialogo che viene visualizzata . Fare clic su "OK" per chiudere tutte le finestre di dialogo e installare la password. Questo e il passaggio precedente raccontare Word per richiedere alla persona di aprire il documento per una password prima di modificare il documento .
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Premere " Ctrl" e "F4" contemporaneamente per chiudere il documento , quindi premere " Alt "e " F " simultaneamente . Premere il tasto " 1 " per riaprire il documento . Word verrà visualizzata una finestra di dialogo che richiede una password per la modifica del documento.
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Tipo una password diversa da quella che si è salvato il documento con , quindi premere "OK ". Word visualizzerà un messaggio che respinge la password e negando l'accesso al documento .
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Fare clic sul pulsante " Sola lettura" . Word apre il documento e la visualizzazione " ( solo lettura ) " nella barra del titolo nella parte superiore dello schermo .
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Fai le modifiche desiderate al documento , quindi premere il tasto " Ctrl " e " S "per avviare il salvataggio del documento . Visualizzerà la parola " Salva con nome" finestra di dialogo , che conferma che non è possibile modificare il documento originale .
Recensione Strumento
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aprire un documento di Word esistente , quindi fare clic sul menu " commenti" voce .
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Fare clic sul pulsante "Protect" , che si trova nel pannello "Protect" . Fare clic su " Limita modifica " voce di menu .
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Fare clic sulla casella di controllo " Consenti ... " sotto le "restrizioni " Modifica voce.
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Fare clic sulla voce "Moduli" del menu a tendina di " Restrizioni alle modifiche . " Questo dice a Word che si sta trattando il documento come una forma . In questo modo consente di proteggere il documento in un modo che non è possibile se il documento non erano una forma . Trattare un documento come una forma non cambia il documento. È ancora possibile cambiare come si farebbe con qualsiasi altro documento di Word .
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Fare clic sul pulsante "Start far rispettare " sotto la " Enforcement " voce . Digitare una password quando richiesto .
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Clicca qualsiasi parte del documento . Word non posizionare il cursore nel punto di inserimento si è fatto clic , ma la conserverà all'inizio del documento. È possibile scorrere il documento per leggerlo, ma non è possibile apportare modifiche .
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Fare clic sul pulsante "protezione Stop" , quindi digitare la password digitata in precedenza . A questo punto è possibile modificare il documento .