Come stampare buste da un file CSV in Word

A valori separati da virgola , o CSV , il file è uno che è ampiamente supportato e può essere importata da o esportata verso la maggior parte dei programmi di database di tipo che dispongono di dati tabellari . Un file CSV contiene colonne con schede di dati di solo testo separate da virgole . Ogni virgola denota l'inizio di una voce nella colonna successiva . L'apertura di un file CSV così come sono in un editor di testo come Blocco note produrrebbe un elenco di dati sparsi in un unico enorme punto , che non è il modo più semplice per lavorare con esso . Tuttavia, le applicazioni come Outlook , Excel , ACT e Access sono i database nella loro essenza e può avere un senso compiuto di un file CSV ed i dati contenuti all'interno . Questi programmi possono facilmente convertire un file CSV in una che ha lo stesso formato del suo programma . Sebbene Microsoft Word non ha caratteristiche che assomigliano a una banca dati il più vicino queste, posta di unione di Word comando può utilizzare un file CSV per un'origine dati che produrrà più lettere , etichette o buste per ogni record rappresentato nel file CSV . Istruzioni
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Creare un nuovo documento vuoto in Microsoft Word . Fare clic sulla scheda " Indirizzi " , e premi il pulsante " Inizia stampa unione " pulsante sulla barra multifunzione di Word nella parte superiore dello schermo.

2 Fare clic sull'opzione " buste" , quindi selezionare il desiderato formato della busta , la consegna e il font indirizzo di ritorno dalla finestra Opzioni busta . Fare clic sul pulsante "OK " per salvare le selezioni .
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Fare clic sul pulsante " Selezione dei destinatari " nella zona posta gruppo unione Start e scegliere l' opzione " Usa elenco esistente " . Assicurarsi che l' opzione "All Data Sources " è scelto. Individuare il file CSV sul computer dalla finestra Seleziona origine dati , quindi fare clic sul pulsante "Apri" .
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Digitare un indirizzo di ritorno in alto a destra della busta , se necessario. Utilizza "Shift " + "Invio" sulla tastiera per evitare che la spaziatura aggiuntiva dopo ogni paragrafo , se questa funzionalità è attivata. Un clic con il mouse verso il centro della busta per attivare la sezione di indirizzo di consegna . Fare clic sul pulsante "Address Block" nella scrittura e gruppo Inserisci campi della barra multifunzione . Selezionare il formato desiderato , quindi fare clic sul pulsante "OK" . Questo è l'unico codice di stampa unione è necessario garantire che tutti gli indirizzi nel file CSV popoleranno la sezione di indirizzo di consegna di ciascuna busta .
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Fare clic sul pulsante "Anteprima risultati" sul nastro se si desidera controllare ogni indirizzo . Avanzare al prossimo nome nella lista facendo clic sul pulsante "Next Record " nel gruppo Anteprima risultati nell'area . Caricare la busta corretto nella stampante , fare clic sul pulsante "Fine and Merge " e quindi l'opzione " Stampa documenti " . Selezionare "All " dalla Merge alla finestra della stampante se si è pronti per stampare buste per tutti i nomi nel file . Scegliere il " Record corrente " o " Da a " opzioni se si desidera stampare le buste per i nomi selezionati. Si dovrà inserire manualmente una busta con il vostro vassoio della stampante per ogni nome .