Come preparare un indice di parole chiave da un documento Word

Fare un indice delle parole chiave da un file di Word ha un certo numero di utilizzi. Uno sta analizzando la frequenza di ogni parola non banale in un file . È possibile utilizzare le parole che si verificano più spesso come tag per aiutarvi a trovare il file in seguito . Identificare le parole più frequenti può anche guidare la pianificazione dei motori di ricerca , se si converte un documento di Word in una pagina web. Esistono diversi strumenti per rendere gli indici di parole chiave , tra cui applet web . Ma per migliorare la tua conoscenza della Parola e mantenere questo semplice progetto , utilizzare gli strumenti che Word fornisce. Istruzioni
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Aprire il documento di Word che si prevede di utilizzare per l'indice di parole chiave.
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Fai una copia del documento , fare clic sul pulsante Office , quindi fare clic sul " Salva come" . Tipo " keywords.docx " per il nome del file .
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Premere " Control- H" per visualizzare la finestra di dialogo di sostituzione . Tipo un carattere di spazio , " " , in "Trova " casella di testo e digitare il segno di paragrafo , "^ p ", nella " casella di testo Sostituzione " . Premere il tasto " Enter" per eseguire la sostituzione . Questo passo sarà trasformare il documento in una lista di parole , con una parola per riga .
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Premere " Control-A " per selezionare tutte le parole chiave , quindi fare clic sul menu "Inserisci" intestazione . Fare clic sulla voce " Convert " del pulsante "Tabella" , quindi premere "Invio" per convertire la lista in una singola tabella di colonna . Fare clic sul pulsante "Ordina" nella scheda " Layout" per ordinare le parole.
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eliminare tutte le parole e caratteri duplicati , comune , e non alfabetico nella colonna. Ad esempio, eliminare tutte le " e ", " la ", " uno ", e cioè che tutti i documenti contengono . La lista che rimane dopo aver apportato queste delezioni sarà l' elenco di parole chiave .
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Clicca sopra la cella superiore della tabella , quindi premere " Ctrl- C ". Fare clic nello spazio a destra della cella in alto e premere " Ctrl- V " per incollare una copia della prima colonna sul tavolo. Questo passaggio consente di creare un file di concordanza , che Word è possibile creare un indice da .
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Salvare e chiudere il file " keywords.docx " , quindi riaprire il file originale che hai fatto il file di parole chiave da . Premere il tasto " Control- End" per spostarsi alla fine del file , che è dove si inserisce l'indice .
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Clicca la voce di menu "Riferimenti" , quindi fare clic su "Inserisci indice . " Fare clic sul pulsante " Segna automaticamente " , quindi individuare il file " keywords.docx " salvato in precedenza . Word invisibilmente marcare ogni parola del documento che corrisponde a una parola nel file " keywords.docx " .
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Fare clic nuovamente sul pulsante "Inserisci indice " , quindi fare clic sul pulsante "OK " , per inserire l' indice nel documento . Verrà visualizzato un elenco di tutte le parole chiave , insieme con i numeri di pagina in cui si verificano.