Come utilizzare un elenco esistente per etichette in Word

Microsoft Word utilizza la stampa unione per creare diversi tipi di documenti da elenchi esistenti . Il documento può essere directory di informazioni continue , lettere, buste o etichette . Se si dispone di un elenco esistente da un foglio di calcolo , database o di un altro documento di Word, è possibile utilizzare per generare le etichette di cui avete bisogno . La tua lista deve essere nel formato corretto ( in formato tabella o foglio di calcolo ) per Microsoft Word per usarlo all'interno di una stampa unione . Istruzioni
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Aprire la lista che si desidera utilizzare per le etichette. Inserite i vostri dati in una tabella se non è in uno già . Assicurarsi che ogni record , come il nome e l'indirizzo di una persona , è in una cella separata . Inserire una riga sopra la prima riga nella tabella e digitare un titolo , ad esempio " Nome " o nella colonna " Indirizzo ".
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Salva la lista se hai aggiornato e chiuderlo .

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Creare un nuovo documento in Microsoft Word .

4 Fare clic sulla scheda " Indirizzi " nella barra multifunzione e selezionare " Inizia stampa unione ". Fare clic sul "Passo Passo Posta Stampa guidata da" opzione dall'elenco per aprire il riquadro attività Stampa unione a destra.
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Vai al riquadro attività e selezionare "Etichette " come tipo di documento che si desidera creare . Fare clic su " Successivo : Documento di partenza ." Dalla parte inferiore del riquadro attività
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Selezionare "Usa il documento corrente " e fare clic su " Opzioni etichette . " Viene visualizzata la finestra di dialogo " Opzioni Label " . Selezionare il tipo di etichetta che si desidera creare dall'elenco delle opzioni e fare clic su " OK" per chiudere la finestra di dialogo . Scegli " Successivo: Selezione destinatari " dal fondo del riquadro attività
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Vai alla sezione " Selezione dei destinatari " e scegliere ". Usa elenco esistente . " Fare clic sull'opzione "Sfoglia" da " Usa elenco esistente . " Fare doppio clic l'elenco esistente nella "Seleziona origine dati" finestra di dialogo di usarlo. Word apre la finestra di dialogo " Destinatari stampa unione " . Fare clic su " OK " per accettare tutte le voci . Selezionare " Avanti : Disponi etichette " dal fondo del riquadro attività
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Clicca "Altre voci" dalla sezione " Disponi etichette " per aprire la finestra di dialogo " Inserisci campo unione " . . Fare doppio clic sui campi che si desidera aggiungere dall'elenco esistente sulla vostra etichetta . Essi vengono aggiunti alla tua pagina . Chiudere la finestra di dialogo .
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Posizionare il cursore nella prima cella sulla tua pagina di organizzare ogni campo il modo in cui vuoi farlo sembrare . Per aggiungere uno spazio tra il nome e il cognome di una persona , posizionare il cursore tra i campi per il nome e il cognome e premere la barra spaziatrice . Per inserire l'indirizzo di una persona su un'altra linea , posizionare il cursore subito prima il campo dell'indirizzo e premere il tasto "Enter ".
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Torna al riquadro attività e fare clic sul pulsante " Aggiorna tutte le etichette " dal " replicare sezione etichette " . Fare clic su "Next : in anteprima delle etichette " nella parte inferiore del riquadro attività
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Fare clic su " Successivo : Completamento unione " . Dal fondo della vostra lista e selezionare " Modifica singole etichette . "
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Selezionare "All" in " Unisci in nuovo documento " finestra di dialogo e fare clic su "OK" per creare le etichette e aggiungerli a Word.