Come Scrub documenti di Word

dati nascosti in un documento possono rivelare di più su di voi e la vostra azienda quanto si possa pensare . Quando si crea un documento in Microsoft Word 2010 e utilizzare tenere traccia delle modifiche di rivedere il documento , tali modifiche esistono ancora nel documento quando si va alla persona successiva . Il nome dell'autore , la società e il routing informazioni può anche essere nascosta alla vista in documenti di Word. Per proteggere la privacy di voi stessi e la vostra azienda , macchia dati nascosti in Word 2010 utilizzando il Controllo documento . Cose che ti serviranno
Word 2010
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Avviare Word e aprire il documento che si vuole fregare . Fare clic sulla scheda "File" in basso a sinistra , quindi fare clic su "Salva con nome " dal menu a discesa.
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Tipo un " nuovo nome" nel campo Nome file per salvare una copia di il documento originale . Alcuni documenti hanno bisogno di usare i dati nascosti , secondo Microsoft , in modo da fare una copia del documento con cui lavorare. Nella copia del documento , fare clic sulla scheda " File" , quindi fare clic su "Info ".
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Fare clic sul "Prepare for Sharing " scheda , quindi fare clic su " Verifica documento . " Fare clic su " Controlla documento " per aprire la finestra di dialogo Controllo documento . Ci sono sei categorie di ispezione ; esaminare il documento per le informazioni nascoste, come i commenti e le modifiche di revisione , intestazioni e piè di pagina , le proprietà del server di documenti e XML personalizzato . Anche cercare e rimuovere informazioni personali, quali il nome dell'autore e dati aziendali . Controllare le categorie che si desidera ispezionare . Se ci sono aree che non si desidera controllare, deseleziona la casella di controllo .
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Fare clic sul pulsante " Controllare " per esaminare il documento . Il Controllo documento controlla il documento ei risultati vengono visualizzati . Un segno di spunta blu di fronte a una categoria indica che il documento è stato ispezionato , ma non ci sono dati nascosti di quel tipo esiste. Un punto esclamativo rosso mostra le informazioni nascoste esiste in una particolare categoria. Per rimuovere i dati nascosti , fare clic su " Rimuovi tutto" pulsante a destra del titolo della categoria . Scrubs La informatici i dati. Re- ispezionare il documento o chiudere la finestra .
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Salva la copia fregati del documento.