Indicazioni per la creazione e unione di documenti Word

Se si digita la stessa lettera a più persone , Stampa unione di Microsoft Word 2007 vi permetterà di creare un documento principale con gli elementi essenziali della lettera di inserire segnaposto per le informazioni personalizzate. Parola riempie questi segnaposto ( campi) quando si uniscono il documento principale con un foglio di calcolo , contatto di Outlook o di dati elenco creato . Una volta unito , si dispone di diverse lettere che sembrano simili , ma sono personalizzati con elementi come nomi, indirizzi e indirizzi e-mail . Se non avete mai usato prima di stampa unione , Word ha una Creazione guidata Stampa unione per aiutarti a navigare attraverso il processo. Cose che ti serviranno
Microsoft Word 2007
Mostra più istruzioni
1

Aprire Word , che apre un nuovo documento . Fare clic sulla scheda " Indirizzi " , e quindi fare clic su " Inizia stampa unione ". Clicca sul "Passo guidata Stampa unione " nella lista a discesa. Il riquadro attività Stampa unione viene visualizzata a destra dello schermo.

2 Fare clic sul pulsante di opzione " Lettere " per il tipo di documento principale o di un altro pulsante di scelta per il tipo di documento di base . Fare clic su " Successivo : Documento di partenza " link nella parte inferiore del riquadro attività
3

Clicca su " Usa il documento corrente " pulsante di opzione per creare la lettera di base per il vostro progetto . . È anche possibile utilizzare un modello di pre-formattato dalla libreria di modelli di Microsoft oppure utilizzare un documento esistente selezionando quei pulsanti di opzione . Fare clic su " Successivo: Selezione destinatari " collegamento
4

Clicca su " Uso e Existing List" pulsante di opzione per utilizzare un elenco di destinatari esistente in Microsoft Excel , Access o un altro tipo di file delimitato . . Se si dispone di un elenco di contatti di Outlook come il tipo di dati , fare clic sul pulsante di opzione "Seleziona dai contatti di Outlook " . Per creare un elenco , selezionare l'opzione " Crea un nuovo elenco " pulsante di opzione .
5

Fare clic su " Sfoglia" e navigare nella lista di dati esistente . Selezionare il nome del file e fare clic su "Apri ". Controllare che i campi siano corretti e fare eventuali modifiche , come l'aggiunta di un campo o di separazione gli altri, quindi fare clic su "OK" per aggiungere l'origine dati
6

Cliccare ". Successivo : Composizione lettera " collegamento . Scrivere la lettera di base. Aggiungere campi per la personalizzazione , cliccando sui campi nel riquadro attività merge la posta. Ad esempio, digitare il nome e l'indirizzo della società , e quindi fare clic sul link "Address Block" . Si apre la finestra di dialogo Blocco di indirizzi in modo da poter scegliere il formato di indirizzo per i destinatari . Selezionare le opzioni per il blocco di indirizzi , quindi fare clic su "OK". Aggiungere altri campi alla vostra lettera , come si digita ad esempio " Saluto Line" per il saluto della vostra lettera . Clicca su "Altre Voci " per utilizzare i campi alternativi come il numero di telefono o indirizzo email. Fare clic su "Avanti : Anteprima lettere " . Quando si è fatto con la scrittura della lettera di base
7

Anteprima le lettere nella fase successiva della procedura guidata . Vedrete la prima lettera personalizzata e in grado di aggiungere o eliminare contenuti . Clicca su " Successivo: Completamento unione " link per terminare la fusione . Clicca il link "Stampa " per stampare le lettere fuori.