Come ordinare le etichette in Word

etichette ordinamento non deve essere faticoso . Se si dispone di un file di origine dati esistente, è possibile ordinarli prima della stampa . Il file sorgente è la lista che contiene le informazioni che si desidera estrarre , creati in Word , un foglio di calcolo , database o rubrica . Se lo si utilizza in combinazione con una stampa unione, avrete la possibilità di ordinare un massimo di tre campi in ordine crescente o decrescente . Tutte le modifiche apportate vengono applicate alle etichette. Istruzioni
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Inizia un nuovo documento in Word 2007 .
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Selezionare la scheda " Indirizzi " . Fare clic su " Inizia stampa unione " e " Step by guidata Stampa unione . "
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Seleziona "Etichette " nel riquadro attività Stampa unione . Fare clic su "Avanti ".
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Fare clic su "Usa il documento corrente " o " Inizia da un documento esistente . " Per modificare il documento corrente , selezionare " Opzioni etichette ", scegliere le impostazioni di etichetta e fare clic su "OK". Per modificare un documento esistente , fare clic su " Più file ", fare doppio clic sul file desiderato e fare clic su "Avanti ".
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Selezionare " Usa elenco esistente " e fare clic su "Sfoglia ".
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Fare doppio clic sul file di origine dati che contiene il contenuto dell'etichetta ( ad esempio i nomi e gli indirizzi postali ) . Vai alla sezione " Affina destinatario lista" nel " Destinatari Stampa unione " finestra di dialogo e fare clic su " Ordina ".
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Selezionare la scheda " Ordina i record " nel " Ordina e filtra " la finestra di dialogo .
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Fare clic sul menu a discesa accanto a " Ordina per " e selezionare il primo campo ( in ordine di priorità ) si desidera ordinare . Scegliere " Crescente " o " Decrescente ".
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Fare clic sul menu a discesa accanto a " Poi da " e selezionare il campo successivo che si desidera ordinare , in ordine di priorità . Scegliere " Crescente " o " Decrescente ". Per ordinare un terzo campo , andare al prossimo "Allora da " opzione , scegliere le preferenze di ordinamento e fare clic su "OK".
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Fare clic su " OK" per chiudere la finestra di dialogo " Destinatari Stampa unione " .
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Fare clic su " Successivo : Disponi etichette ".
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Clicca "Altre voci" per aprire la finestra di dialogo " Inserisci campo unione " . Fare doppio clic sui campi che si desidera aggiungere l'etichetta e fare clic su "Chiudi".
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Vai al foglio di etichette e organizzare ogni campo il modo in cui dovrebbe figurare sull'etichetta . Ad esempio, è possibile inserire uno spazio tra il nome e il cognome .
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Torna al riquadro attività e fare clic su " Aggiorna tutte le etichette . "
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Selezionare " Successivo : Visualizzazione in anteprima delle etichette "
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Selezionare " Next : . . . completamento unione "
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Selezionare " Stampa " o " Modifica singole lettere " Fare clic su " OK" nella " Unisci alla stampante " o " Unisci in nuovo documento " finestra di dialogo per completare l'unione per le etichette ordinate .