Come inserire gli indirizzi in un documento di Word

È possibile inserire gli indirizzi da un altro file o applicazione che utilizza una stampa unione di Word . Ogni parte del vostro indirizzo viene inserito nella zona specificata . Ad esempio, è possibile indicare a Word di inserire un indirizzo su una linea separata da un numero di appartamento , o per aggiungere una virgola tra la città e lo stato . Questo vale per gli indirizzi che sono tirati da una cartella di contatti e-mail , un foglio di calcolo o un database . Istruzioni
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Aprire un documento nuovo o esistente in Word 2007 .
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Selezionare la scheda " Lettere " dal nastro , poi vai su " Inizia stampa unione " gruppo .
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Scegliere " Inizia stampa unione " e il tipo di documento che si sta lavorando dall'elenco a discesa.
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Selezionare " Seleziona destinatari "dal " Inizia stampa unione " di gruppo .
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Scegli " Usa elenco esistente " ( per estrarre gli indirizzi da un foglio di calcolo o un database ) , o" Seleziona dai contatti di Outlook " ( per estrarre gli indirizzi da una e-mail ) .
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Selezionare il file o la cartella Contatti è necessario . Per recuperare un file , fai clic su " Apri" in "Seleziona origine dati" finestra di dialogo. Per aprire una cartella Contatti , fare clic su " OK" nella finestra "Seleziona contatti" finestra di dialogo. Si viene indirizzati alla " Destinatari Stampa unione " finestra di dialogo.
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Fare clic su " OK" per accettare i destinatari selezionati .
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Posizionare il punto di inserimento in cui gli indirizzi vai nel documento.
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Vai al gruppo " Scrivi e inserisci campi " nella scheda " indirizzi " .
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Fare clic sul primo campo l'indirizzo che si desidera inserire dall'elenco a discesa. Poi, inserire uno spazio o premere "Invio" per scegliere dove la parte successiva del vostro indirizzo va .
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Ripetere i punti nove e dieci per inserire il campo successivo dell'indirizzo , come ad esempio la città . Inserire uno spazio , una virgola o premere " Invio" per preparare il campo successivo dell'indirizzo .
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Continua inserendo i campi per l'indirizzo ( dopo il passaggio precedente ) fino a quando ogni parte dell'indirizzo è aggiunto. Quindi fare clic su " Finish & Merge " nella scheda " Indirizzi " per completare l'unione.