Come convertire un documento Word in un file della Guida

Aiuto file, o sistemi di aiuto in linea , stanno sempre più diventando il formato standard per la comunicazione di informazioni e di istruzioni in modo organizzato e intuitivo . In un file di aiuto , è possibile navigare attraverso temi chiave o la ricerca di informazioni specifiche più facilmente che in un file di Microsoft Word o PDF . File di aiuto non sono altro che pagine Web HTML che vengono compilati in una interfaccia che permette l'organizzazione e la ricerca . Sono disponibili diversi strumenti per convertire i dati in un documento di Word in un compilato, il file della Guida HTML . Cose che ti serviranno
documento di Microsoft Word ( DOC ) per file di aiuto ( CHM ) software di conversione
Show More Istruzioni
Preparazione
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Organizzare le informazioni in vostro documento di Word in modo che possa essere navigato facilmente nel file di aiuto . Questo include determinare quali voci saranno argomenti distinti, e quindi le pagine separate, nel file della Guida , fornendo collegamenti e riferimenti incrociati nelle pagine tematiche , . Ed strutturazione gerarchica delle intestazioni dei contenuti in modo che l' informazione fluisce correttamente

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Assicurarsi che tutti i titoli, intestazioni e paragrafi nel documento di Word viene assegnato uno stile. ( Per esempio : Titolo 1, Titolo 2 , Corpo del testo , Note, ecc ) Questo consente al software di conversione di mappare un insieme di regole di stile nel documento Word in un nuovo insieme di regole di stile nel file di aiuto . Da questo, il file della guida finale mostrerà un aspetto coerente pulito.
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Selezionare uno strumento software per eseguire la conversione . Le applicazioni software che consentono di convertire documenti Word in file della Guida HTML vanno dalla semplificazione dei programmi , su piccola tassa a soluzioni più costose a livello aziendale .
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progettare l'aspetto struttura, il layout e il generale e la sensazione che si desidera per il file di aiuto . E 'una buona idea per disegnare le vostre idee su carta prima di progettazione nello strumento di conversione .
Conversione
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Determinare le posizioni sul computer del documento Word di origine e la destinazione per il nuovo file di aiuto e di conversione dei file di supporto . E ' importante assicurarsi di aver selezionato il file corretto e che si sa dove i file di output stanno per essere creati .
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Definire gli stili di testo per il vostro file di aiuto del software di conversione . Ciò include il tipo di carattere , dimensione del carattere , il colore e le cose come grassetto e sottolineato . Tutti gli elementi del file di aiuto, e loro denominazione , gradini , elenchi puntati , note e testo del corpo , devono avere i loro stili definiti .
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progettazione l'aspetto del file di aiuto del software di conversione . Questo può variare in base alla complessità del software di conversione che si sta utilizzando . Molti strumenti permettono di personalizzare i colori in linea bar , posizione degli elementi di testo e immagini e watermark su ogni pagina .
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Mappa degli stili di testo nel documento di Word per i corrispondenti stili di testo per l'aiuto file. È possibile collegare questi stili nel software di conversione . Questo assicura che ogni elemento di testo importato dal documento di Word viene sempre convertito e visualizzato il modo definito per il file di aiuto .
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configurare le funzioni che si desidera visualizzare nel file di aiuto . Caratteristiche tipiche di una vista struttura dei temi , un indice e un campo di ricerca . Altre opzioni sono disponibili e più sofisticati strumenti software di conversione consentono di creare opzioni personalizzate utilizzando JavaScript .
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Convertire il documento di Word in file di aiuto utilizzando il software di conversione . Questo processo di conversione può richiedere diversi minuti per eseguire , a seconda del software di conversione e le dimensioni e la complessità del documento Word .
Risoluzione dei problemi e Cleanup
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Correggere gli eventuali errori che si sono verificati durante la conversione . Gli errori sono comuni durante la conversione di documenti di Word in file di aiuto . La maggior parte dei tool software di conversione forniscono i file di log per determinare la natura dell'errore e modi per correggerlo.
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revisionare il file della guida . Controllare ogni pagina per assicurare che la conversione ha funzionato correttamente e viene visualizzato tutto il contenuto . Si potrebbe anche trovare le modifiche che si desidera apportare alla struttura e la navigazione. Può essere difficile prevedere come un file di aiuto sarà e funzionerà fino a quando , dopo averla creata .
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Prova i link nel file di aiuto , incluso il sommario e l'indice , così come i riferimenti incrociati su ogni pagina tematica . A volte i link possono essere definiti in modo non corretto e potrebbe aver bisogno di essere corretto nel documento di Word .