Come faccio a controllare un documento Word per 508 Compliance

I documenti di Word possono essere create in modo tale da rispettare i requisiti del Rehabilitation Act del 1973 . Questa legge risponde alle esigenze particolari di americani con disabilità ( in particolare uditiva o visiva ) che devono avere accesso ai documenti elettronici quando si tratta con il governo . Documenti di Word possono essere convalidati contro questi requisiti utilizzando un software commerciale progettato a tale scopo , utilizzando di Microsoft Office " Accessibility Checker " o seguendo pubblicato "linee guida " e le " buone pratiche ". Istruzioni
1

Aprire Word .
2

Aggiungi informazioni di identificazione. Scegliere " File " > "Proprietà ", quindi fare clic sul pulsante "Riepilogo" . Completa il titolo , autore, oggetto , parole chiave e campi di lingue .
3

Aggiungi un Sommario . Scegliere " Inserisci"> "Elementi del documento " > " Sommario ".
4

Aggiungi etichette per immagini, tabelle e grafici . Scegliere " Inserisci"> " Caption ", inserire la didascalia e l'etichetta , quindi fare clic su "OK".
5

Aggiungi link esterni. Scegliere " Inserisci"> "Collegamento ipertestuale ". Nella " Link ", immettere un indirizzo Web completo . Nel campo "Display ", inserire l' etichetta per il link .
6

Clean up tabelle . Assicurarsi che le tabelle includono l'identificazione intestazioni di riga e di colonna, i dati delle celle della tabella si riferisce a titoli della tabella , le celle della tabella non vengono unite ei dati della tabella sono disposti da sinistra a destra , dall'alto in basso.
7

rimuovere contenuti . Assicurarsi che il documento di Word non contiene commenti , markup o animazioni .
8

Run Verifica accessibilità . Nella visualizzazione Backstage , fare clic sulla scheda "File" . Fare clic su "Info ". Nel Prepare per il campo Condivisione, fare clic su " Verifica documento , " e poi cliccare su " Verifica accessibilità . "