Posizionare il cursore dove si desidera un campo. Premere il tasto " Ctrl " e " F9 " per creare una coppia di staffe con una zona grigia tra loro e il punto di inserimento all'interno della zona grigia . Digitare un codice come " Data " per creare una voce di data , "Time" per visualizzare l'ora corrente o "Nome file" per restituire il nome del file del documento . Premere il tasto " F9 " per rendere il campo mostra la data corrente o il nome del file.
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Fare clic destro sul campo e selezionare il campo " Aggiornamento " per forzare il campo per mostrare il suo valore attuale . Il valore rimane lo stesso fino a quando si aggiorna di nuovo o fino a quando si chiude e si riapre il documento .
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Premere " Ctrl" e "P" per far apparire il menu "Stampa" . Clicca su "Opzioni" in basso a sinistra del menu . Selezionare la casella " Aggiorna campi " . Questo indicherà Parola di aggiornare tutti i campi prima della stampa .
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