Come unire documenti in OpenOffice

La suite di produttività OpenOffice offre un programma di elaborazione testi per il download gratuito che ha molte funzioni che sono uguali ai prodotti per la vendita . Una delle caratteristiche più utili messi a disposizione da OpenOffice è la sua capacità di unire due versioni di un documento in uno. Questo è utile se si sta scrivendo un documento che è stato curato da un'altra persona o quando si lavora in collaborazione con un altro scrittore . Se si ha familiarità con le funzioni disponibili su OpenOffice , si può facilmente unire idee , senza dover riscrivere l'intero documento . Istruzioni
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Aprire il documento originale o uno di quelli che si desidera unire .
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Spostare il cursore sulla barra del menu in alto sul documento aperto e fare clic su " Modifica". Dalla casella a discesa , spostare il cursore su " Modifiche ". Far scorrere il cursore sopra il finestrino laterale aperto e spostare verso il basso cliccare su " Confronta documento ".
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Trova il documento che si desidera unire tra quelli elencati sulla nuova finestra di selezione file. Fare doppio clic sul file per aprirlo o selezionarlo e fare clic su "Inserisci ".
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Leggi tutto il documento appena unito. Il cambiamento di voi e chiunque altro avete fatto sarà visibile sia nel documento e nella finestra mobile "Accetta o rifiuta modifiche " che ha aperto .
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Selezionare dalla finestra " Accetta o Rifiuta " da cliccando su ciascuna delle modifiche o differenze tra i due documenti , uno per uno . Per ogni linea che si fa clic su , la riga corrispondente nel documento unito metterà in evidenza . La finestra mostrerà il tipo di modifica , come ad esempio un inserimento o la cancellazione , la persona che ha effettuato la modifica , la data ed eventuali commenti . Se si approva le modifiche con "Accetta " nella parte inferiore della finestra. Se si rifiuta le modifiche che sono state apportate , fare clic su " Rifiuta ". Continuare verso il basso l'elenco delle modifiche fino a completare l'intero documento , quindi chiudere la finestra più piccola .
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tipo nel documento tutte le modifiche aggiuntive che si desidera effettuare. Fare clic su "File " dal menu dei comandi . Selezionare "Salva con nome ", se si desidera salvare il documento unito con un nuovo nome . Assegnare un nome al nuovo documento e fare clic su " Salva". Se si preferisce salvare il documento unito sotto il nome di quella originale, fare clic su "Salva modifiche " o " Ctrl -S ".