Come trovare i metadati nei documenti di Word

Metadata si riferisce a informazioni su un file , piuttosto che le informazioni contenute nel file. Esempi di metadati includono il nome dell'autore del file , la società o persona che possiede la copia di Word utilizzato per creare il file , la data in cui il file è stato modificato o stampati , e così via . Molti tipi di metadati vengono memorizzate insieme a ciascun file di Word . Gli utenti possono visualizzare i metadati associati a un file utilizzando l'opzione Controllo documento in Word 2007 e nelle versioni successive . Per Word 2003 e versioni precedenti , gli utenti devono utilizzare tre metodi diversi per visualizzare tutti i metadati disponibili . Istruzioni
In Word 2007 e nelle versioni successive
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aprire il file Word che si desidera controllare . Se il file è importante per voi , eseguire il Controllo documento su una copia del file originale . Secondo il sito web di Microsoft Office Support , se si rimuove i metadati da un file utilizzando Controllo documento , potrebbe non essere in grado di rimetterlo.

2 Fare clic sul pulsante "Microsoft Office " . Questo è il pulsante in alto a sinistra della schermata di Word . Ha una foto del logo dell'Ufficio su di esso - quattro quadrati incastro con colori diversi . Se si utilizza Word 2010 , fare clic sulla scheda "File" , invece . Questo è anche situato nell'angolo in alto a sinistra dello schermo , e che sostituisce il pulsante Microsoft Office .
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Nella scheda File , trovare l'opzione "Info" e fare clic su di esso. Una volta visualizzate le opzioni di "info" , scegliere l' opzione " Verifica documento ". Questo si trova sotto " Prepararsi per la condivisione . "
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Clicca l' opzione " Controlla documento . " Una finestra di dialogo apparirà in cui è possibile selezionare il tipo di metadati che si desidera visualizzare . Quando hai fatto, clicca sul pulsante " Controllare " per completare il comando .
In Word 2003 e versioni precedenti
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Aprire il file di Word cui metadati che si desidera per visualizzare .
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Clicca su " Strumenti" menu a discesa sulla barra dei menu e selezionare " Opzioni ". Se non vedi la scelta "Opzioni" , guardare giù fino al fondo della colonna di menu corrente . Trova la doppia freccia rivolta verso il basso e fare clic per rivelare più scelte .
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Clicca l' opzione " Informazioni utente ". Questo vi permetterà di visualizzare i metadati riguardanti il nome dell'autore del documento , le iniziali e indirizzo postale. Alcuni di questi campi può essere vuoto se il proprietario della copia di Word non ha inserito le informazioni quando Word è stato installato .
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volta completata la visualizzazione dei metadati , fare clic su "OK" o " Annulla "per uscire dalla visualizzazione .
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Ora cliccate su" File " menu a tendina nella barra dei menu e scegliere" Proprietà " . Se non vedi l'opzione "Proprietà" , guardare giù fino al fondo della colonna di menu corrente . Trova la doppia freccia rivolta verso il basso e fare clic per rivelare più scelte . Dopo aver cliccato l'opzione "Proprietà" , appare vari metadati , se disponibili , le schede Sommario , Statistiche, Contenuto e personalizzata . Fare clic su "OK" o " Annulla" quando si è pronti per uscire dalla visualizzazione .
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Fare clic su " View" menu a tendina nella barra dei menu e scegliere " Markup ". Se non vedi l'opzione " Markup " , guardare giù fino al fondo della colonna di menu corrente . Trova la doppia freccia rivolta verso il basso e fare clic per rivelare più scelte . Dopo aver cliccato su " markup ", qualsiasi commento nascosti o marchi di revisione del documento dovrebbe apparire .
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Si può anche rivelare i commenti in "Inserisci commento" dal "Inserisci" pull-down menu. Inserimento di un commento attiva simultaneamente sul display commento. È anche possibile visualizzare gli indicatori di revisione , attivando " Rileva modifiche " dal menu "Strumenti" a tendina . E 'possibile che l' utente originale mai inserito commenti o rintracciato cambiamenti nel qual caso non ci sarà nulla da visualizzare .