Come organizzare Meeting Minutes utilizza Word

Molti incontri hanno bisogno di un verbale della discussione che si svolge insieme a tutte le azioni che devono essere prese dopo la riunione viene sospesa . Un insieme organizzato di minuti di riunione ricorda ai partecipanti che cosa deve essere fatto e dà degli assenti un'idea di ciò che si è verificato . Poiché le riunioni spesso non seguono un ordine del giorno preciso , ottenere i vostri minuti organizzati può richiedere molto tempo . Per contribuire a strutturare i vostri minuti di riunione , è possibile utilizzare uno dei modelli di Microsoft Word . I modelli forniscono una struttura predeterminata per aiutare il vostro organizzare le vostre note della riunione in fretta . Cose che ti serviranno
Incontro Note
partecipanti e contatta assenteista informazioni
Microsoft Word ( questo tutorial è specifico per Word 2007 ) per l'accesso a Internet
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Raccogliere insieme le note, l'elenco delle persone che partecipano alla riunione e le loro informazioni di contatto. Avrete anche bisogno di un elenco di persone assenti dalla riunione e le loro informazioni di contatto. Spesso le note di riunione vengono inviati ad altri che sono interessate dai risultati di riunione. Chiedete al vostro supervisore che altro ha bisogno di ricevere resoconti delle riunioni.
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Apri Microsoft Word . Fare clic sul pulsante " Microsoft Office " nell'angolo in alto a sinistra della barra multifunzione . Quando viene visualizzata una nuova finestra di dialogo , scorrere verso il basso sotto il riquadro attività Modelli di sinistra e quindi fare clic su " Minutes ". Task Pane centrale cambia visualizzare tutti i modelli di riunioni minuti è possibile utilizzare.

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Fare doppio clic sul modello " meeting Minutes " per questo esempio . La sezione template minuti contiene diversi template per aiutare a organizzare le informazioni comprese minuti informali e PTA modelli. È sempre possibile scegliere un modello che soddisfi le vostre esigenze individuali . Una volta che si fa doppio clic , il modello è scaricato da Office Online .
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Highlight " Titolo Meeting" e digitare il testo. Premere il tasto Tab per passare al campo successivo e digitare le informazioni . Continuate compilando le informazioni premendo il tasto tab e digitando i tuoi dati. Tutti i modelli sono guide da seguire. Se non si dispone di un testo per una sezione del modello , selezionare il campo di testo e premere CANC.
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Salvare il file facendo clic sul pulsante " Microsoft Office " e "Salva . " Digitare un nome di file e fare clic su " Salva "di nuovo . Se il modello di minuti è stato creato con una versione precedente di Office , è necessario fare clic su " OK" per salvare il documento . Questo salva il documento nel formato attuale versione di Word e non cambierà il vostro documento.
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Stampare il documento cliccando sul " pulsante Microsoft Office " e " Stampa. " Click " OK " per stampare il documento .