Come controllare il modo in cui un documento di Word viene aperto da Internet o Intranet

Ci sono molti modi per controllare il modo in cui un documento di Word 2007 si apre da Internet o da una rete Intranet . Come l'autore del documento , è possibile proteggere la formattazione del file in modo che altri possono visualizzare il file , ma hanno dei limiti sui cambiamenti di stile che possono fare . Un'altra opzione è quella di proteggere con password un documento in modo che solo alcuni membri della vostra azienda può avere accesso . Se si dispone di Windows Information Rights Management ( IRM ) in esecuzione sulla rete Intranet o può dare autorizzazioni IRM , è anche possibile controllare l'accesso a un file , facendo un documento di sola lettura o di permettere ad alcuni individui di fare solo modificare commenti . Cose che ti serviranno
Microsoft 2007 : Finestre Information Rights Management Word ( se si desidera utilizzare questo servizio ) economici Show More Istruzioni
Proteggere il
Formattazione pagina 1

Apri Microsoft Word e il file che si desidera controllare . Per limitare la formattazione , fate clic sulla scheda " Home page ". Nelle sezioni Styles , cercare una piccola freccia diagonale ( la finestra di dialogo di avvio ) nell'angolo in basso a destra di questo gruppo . Clicca su " della finestra di dialogo " e nella parte inferiore del menu , fare clic sul " pulsante Gestione stili" ( il tasto destro nella parte inferiore dello schermo) .
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Cliccare sulla "Limita scheda " nella finestra di dialogo Gestione stili . Nella parte centrale della finestra di dialogo , è possibile selezionare gli stili utilizzati nel documento. Sarà necessario tenere premuto il tasto di controllo , se si desidera selezionare più di uno stile .
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Fare clic sul "Limita Button" ( che diventa visibile dopo aver selezionato uno stile ) e quindi fare clic su " OK ". Se si desidera la gente a modificare il documento, è possibile selezionare " Formattazione Limite di stili limitati ", così lo stile che avete scelto rimarrà il valore predefinito per il documento , anche se qualcun altro modifica il file .
proteggere con password il documento
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Apri Microsoft Word e il file che si desidera proteggere . Fare clic sul pulsante " Microsoft Office " in alto a sinistra della barra multifunzione , quindi selezionare " Preparazione ".
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Impostare una password per il documento cliccando su " Crittografa documento . "

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Digitare la password per il documento . Assicurarsi che sia qualcosa che ricordi ! Dare la password solo per gli individui che si desidera avere accesso al documento , anche se potevano ancora fare modifiche se non si ha un accesso limitato a stili .
Limitare l'Accesso
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Aprire Word e fare clic sul pulsante " Microsoft Office ". Selezionare " Preparazione " e fare clic su " Limita autorizzazioni . "
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Clicca su " Accesso limitato. " Se non avete mai usato Information Rights Management Services ( IRM ), prima , ti verrà richiesto di scaricare il client di IRM , questo servizio deve essere in esecuzione sul server utilizzato al fine di dare i permessi . Una volta che avete firmato per IRM , si avrà molto più controllo su chi ha accesso al documento e che può apportare modifiche ad esso , tra cui permettendo ad altri di leggere solo il file o di essere in grado di cambiare gli aspetti del documento in base a ciò diritti si dà loro .
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Selezionare i diritti di accesso che si desidera dare e fare clic su "OK".