Come la stampa unione Indirizzi & Cartoline stampare da un database di Access

Ognuno dei vari programmi della suite Microsoft Office 2007 è progettato per funzionare con l'altro per un facile trasferimento dei dati . Se si dispone di una serie di informazioni di contatto memorizzate in un database di Access , ad esempio i nomi e gli indirizzi per i membri della famiglia , si consiglia di usarli per stampare le etichette per le cartoline in Word . Non è necessario copiare e incollare manualmente ogni pezzo di informazione , però . La " Stampa unione " consente di trasferire rapidamente i dati con un lavoro minimo. Cose che ti serviranno
Microsoft Access
carta Etichetta di Microsoft Word o di carta cartolina
Show More Istruzioni
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Verificare le istruzioni sulla carta per etichette o imballaggi di carta cartolina per scoprire quale direzione deve essere inserita nella stampante . Inserire la carta nel vassoio di alimentazione della carta della stampante .
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Apri Microsoft Word e fare clic sull'icona di Microsoft Office . Scegliere " Nuovo" e di tipo " Postcard " nella casella di ricerca modello nella parte superiore della finestra.

3 Fare doppio clic sul modello di etichetta cartolina che si desidera utilizzare . Fare clic sull'icona di Microsoft Office di nuovo e scegliere " Salva con nome ". Digitare un nome per il documento e scegliere " Salva ".
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Passare alla scheda " Indirizzi " nella parte superiore della finestra. Fare clic su " Inizia stampa unione " e scegliere " Stampa unione Step-By -Step Wizard ".
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Scegliere il pulsante di opzione " Etichette " e cliccare sul : collegamento "Avanti documento di partenza " . Fare clic sul pulsante di opzione "Usa documento esistente . "
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Fare clic su " Avanti ". Scegliere il " utilizzarne uno esistente List" pulsante di opzione . Fare clic su "Sfoglia" e individuare il database di Access che contiene le informazioni di indirizzo . Fare clic sul nome del database e scegliere "Apri".
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Fare clic su " Filtro ", se si desidera rimuovere alcuni dei dati dal database di Access prima di fondersi in Word . Utilizzare le caselle a discesa per scegliere i campi che si desidera rimuovere . Fare clic su " OK ".
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Selezionare il link "Address Block" . Scorrere l'elenco dei formati di nome e di scegliere quello che si desidera utilizzare , ad esempio " Nome , Cognome " o "Mr. And Mrs. Cognome. "
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Fare clic su " Includi Indirizzo postale " casella di controllo e scegliere" OK " . Fare clic su " Anteprima lettere " e apportare le modifiche necessarie agli indirizzi unite .
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Tipo il tuo messaggio personale nell'apposita sezione del documento se si è scelto una cartolina piena invece di una etichetta cartolina . Clicca il link "Stampa" nella procedura guidata di stampa unione per stampare le etichette o cartoline .