Come stampare buste con stampa unione

La stampa unione è una funzionalità di Microsoft Word che consente di mettere insieme diversi pezzi di invii entro un breve periodo di tempo . È possibile utilizzare un file di origine dati esistente o nuovo per la stampa unione , e l'origine dati può essere da Word o un altro programma . La vostra fonte di dati dovrebbe includere intestazioni per ogni campo che si desidera unire . È possibile specificare le opzioni di stampa per le buste durante il processo di stampa unione . Supponendo che hai già creato l'origine dati per la stampa unione , procediamo . Istruzioni
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Aprire un nuovo documento in Word , quindi selezionare " Strumenti ", " Lettere e indirizzi " e " Stampa unione " dalla barra degli strumenti .
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Vai la " stampa unione" riquadro attività sulla destra - mano-lato e selezionare "Buste" per il tipo di documento . Quindi fare clic su ". Successivo: documento di partenza " dalla parte inferiore del riquadro attività
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Selezionare "Usa il documento corrente " e poi " Opzioni busta . " Il " Opzioni busta " finestra di dialogo.
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Fare clic sul menu a discesa per " Formato busta " nella scheda " Opzioni busta " .
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selezionare la scheda " Opzioni di stampa " e scegliere il metodo di alimentazione per la vostra busta durante la stampa . Prendere nota del diagramma e impostazioni scelte . Le buste dovranno essere immessi nella stampante con queste impostazioni in seguito.
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Premere " OK " per chiudere la finestra di dialogo " Opzioni busta " . Un modello di busta verrà caricato sulla tua pagina
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Fare clic su . ». Successivo: Selezione destinatari " dal riquadro delle attività
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Selezionare "Usa un elenco esistente " e cliccare su "Sfoglia ". Il "Seleziona origine dati " finestra di dialogo.
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Trova e fare doppio clic sul file che contiene i destinatari che si desidera estrarre . " Il " Destinatari Stampa unione " la finestra di dialogo si apre e tutti i destinatari verrà selezionato per impostazione predefinita. Per scegliere manualmente i destinatari , premere il tasto " Clear All " nella finestra di dialogo , quindi selezionare i destinatari manualmente e premere" OK ".
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Selezionare "Next : Disposizione busta " dal riquadro attività , quindi posiziona il cursore al centro della busta sulla tua pagina per fare la sezione di indirizzo di consegna visibile
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Selezionare " Altre voci" dal riquadro delle attività . la finestra di dialogo " Inserisci campo unione " si aprirà .
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Fare doppio clic su ogni campo che si desidera aggiungere alla vostra busta. Word corrispondere al campo con le informazioni del destinatario dalla sorgente dati . Chiudere la finestra di dialogo quando si è finito.
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Vai alla busta sulla tua pagina e organizzare ogni campo come volete che appaia. si può inserire uno spazio dopo il campo per il nome e il cognome e premere "Invio ", quindi posizionare il campo di indirizzo del destinatario sulla propria riga
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Selezionare "Next : . Visualizzare l'anteprima buste " . dal riquadro delle attività quindi cliccare su" Avanti : . Completamento unione "
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Inserire le buste sulla stampante , seguendo i parametri impostati nel passo cinque Selezionare . " Stampa "dal riquadro attività . la finestra di dialogo " Unisci alla stampante " si aprirà .
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Scegli il tipo di record che si desidera stampare --- tutto ( per tutte le buste nel documento ) , record corrente ( per stampare la busta visibile sullo schermo ) , oppure da ( per scegliere un intervallo di record ) . quindi premere "OK ". sarai indirizzato alla finestra di dialogo "Stampa" .
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Seleziona la stampante e fare clic su " OK" per eseguire le buste .