Vantaggi di Word Processing

software di elaborazione testi è un'applicazione software standard che si trovano in ambienti aziendali ed anche in molte case . Di Microsoft Word , di Open Office Writer , e Pages di Apple sono diverse applicazioni di elaborazione testi comuni . Software di elaborazione testi migliora il processo di creazione di documenti con molte caratteristiche avanzate, come stile e opzioni di layout , rispetto alla dattilografia tradizionale o metodi di scrittura a mano . Si dovrebbe prendere in considerazione i vantaggi di utilizzare software di elaborazione testi per la preparazione di creare un documento di testo di grandi dimensioni . Editing

software di elaborazione Word Document permette scrittori di creare, visualizzare , modificare e rivedere il testo all'interno di un documento . Le modifiche possono essere fatte e anche annullata se lo scrittore non ama i cambiamenti. Ampie sezioni di testo possono essere tagliati , copiati e incollati in altre sezioni del documento o in altri documenti . Altre caratteristiche comuni, come un ortografico o grammaticale , può aiutare a identificare i potenziali problemi all'interno del documento , e aiutare a risolvere anche loro.
Document Management

più versioni di un singolo documento può essere salvato . Nella maggior parte delle applicazioni software di elaborazione testi , le modifiche apportate al documento originale possono essere monitorati visivamente . Le modifiche possono essere accettate o rifiutate se la modifica è considerata non opportuna . I documenti possono essere condivisi e dispensati da altri membri del team . Alcune informazioni che viene registrato automaticamente su file creati con il software di elaborazione testi - come ad esempio quando il documento originale è stato creato e quando è stato modificato l'ultima volta - può essere utile per gli utenti , nonché
< . br> formattazione

formattazione del documento può essere facilmente regolata con le applicazioni software di elaborazione testi . Ad esempio , lo stile del carattere , in cui compare un documento può essere modificato. Inoltre , già creato , i cosiddetti documenti "template", in grado di fornire un modo efficace per iniziare un documento simile , come si può utilizzare layout esistente del modello e il formato di stili (ad esempio , una lettera d'affari inizia con " To Whom It May Concern : " ) invece di ripartire da zero ogni volta
allineamento del testo

( a destra , a sinistra o al centro) e la formattazione del margine sono altre caratteristiche che è possibile personalizzare . . Molte applicazioni software di elaborazione testi consentono di creare istantaneamente tali disposizioni come elenchi puntati o numerati contorni del documento su cui state lavorando . Ovviamente , colpendo un singolo tasto funzione invece di impostare il formato manualmente , può salvare lo scrittore consistente lasso di tempo nella creazione di nuovi documenti o nella revisione di quelli esistenti .