I vantaggi di utilizzare Word Processing

elaborazione di testi - l'ingresso , la manipolazione e lo stoccaggio di testo in formato elettronico - conferisce una serie di vantaggi . Modifica e formattazione del testo è molto più facile che in formato cartaceo . Inoltre , la grafica e altri dati visivi possono essere facilmente introdotti in documenti molto più agevolmente rispetto ad altre opzioni come macchine da scrivere o di composizione. Inoltre , l'elaborazione di testi è un enorme risparmio di tempo . Le modifiche apportate al documento vengono salvate immediatamente , senza dover riscrivere o modificare un progetto . Modifica

È molto più facile per modificare il testo con un word processor , come parole, frasi o paragrafi possono essere copiati e spostati senza lasciare traccia . Durante la creazione di forme , comandi Taglia e Incolla facilità ripetizione del testo , e alcuni software di elaborazione testi ha opzioni per il testo automatico che riempiranno in una serie di numeri o date una volta che hai iniziato una lista. Inoltre , più utenti possono modificare un documento . Queste modifiche possono essere registrati e monitorati per la successiva revisione da parte di un editore o di capo scrittore , senza alterare irreversibilmente il testo originale . Il documento finale può essere stampato guardare come se fosse stato impaginato , senza dover ricreare una nuova copia .
Formattazione

Poiché il documento è memorizzato elettronicamente , modifiche di formattazione - se i margini , carattere , interlinea e impaginazione - possono essere applicate a tutto il documento con un solo comando . Note e di chiusura possono anche essere inseriti automaticamente nella pagina piè o alla fine del documento nel corretto moda . È anche possibile suddividere il documento in sezioni che permetterà per la formattazione diversa per ogni sezione. È possibile creare modelli di tirare su per ogni tipo di documento che si sta creando , ad esempio una copertina fax o di un particolare rapporto .
Grafica

elaborazione di testi software ha anche sofisticate funzionalità grafiche . Più software può ora essere utilizzato come un programma grafico di base di disegno . Elementi semplici come linee di demarcazione sono facili da inserire . È possibile includere fotografie , caselle di testo progettare, creare disegni geometrici e tirano grafici o diagrammi da altri programmi . Una volta inserita , è possibile riposizionare e ridimensionare gli elementi proprio come si farebbe con il software di grafica . Tabelle e grafici legati alla presentazione o un foglio elettronico sono possibili e si aggiorneranno automaticamente se vengono apportate modifiche al documento di origine .