Come applicare la formattazione condizionale in un documento di Word unita

Mail Merge viene utilizzato è Microsoft Word per creare un insieme di lettere o documenti che è personalizzato per ogni destinatario. Si crea una stampa unione con la creazione del documento principale , collegandolo a un elenco di contatti e la creazione di campo segnaposto che " unire " insieme le informazioni . Quando si uniscono , informazioni dell'origine dei dati di contatto sostituirà i corrispondenti campi unione nel documento . È possibile utilizzare diversi campi unione , alcuni dei quali possono avere condizioni soddisfatte . Tali campi unione sono la IF codice di campo . Cose che ti serviranno
Microsoft Word
Contatto dati sorgente
Show More Istruzioni
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Quando si imposta la stampa unione, fare clic sulla scheda " Indirizzi " . Nella " Scrivi e inserisci campi , selezionare" Regole. "Click" If ... Then ... Else . "Con questa regola , si sarà in grado di specificare una azione per una informazione pezzo e un'azione diversa per un altro . Per esempio, è possibile scegliere di inviare le lettere solo a persone in una determinata posizione geografica utilizzando il campo IF .
2

Sotto " Nome campo ", selezionare un campo unione . , ad esempio, scegliere " City. "
3

in" Paragone ", selezionare l'opzione di scegliere i destinatari . , ad esempio, scegliere" uguale a "per scegliere destinatario in una determinata città.
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Accanto a " Compare To ", digitare il valore di campo unione che si desidera utilizzare per scegliere i destinatari . scegliere solo destinatario che vive a New York , di tipo " New York".
5

Successivo a "Inserisci questo testo ", digitare le informazioni che si desidera visualizzare quando la condizione è soddisfatta . Tipo qualcosa che personalizzare un messaggio per i residenti di New York .
6

Nella "Altrimenti inserisce questo testo , "testo tipo in grado di fornire il testo generico per i destinatari che non soddisfano le condizioni specificate ( i destinatari non vivono a New York ) .