Come creare un semplice record di unione in Word 2007

In Microsoft Word 2007 , è possibile utilizzare la funzionalità Stampa unione per creare documenti da inviare ad una grande quantità di persone . Ad esempio, è possibile utilizzare la stampa unione per scrivere una lettera commerciale a molti clienti , inviare una lettera di vacanza o le buste di indirizzo . Si risparmia un sacco di tempo per personalizzare i nomi e gli indirizzi automaticamente e ti permette di fare ogni documento unico. L'intero processo può sembrare lungo , ma non ci vuole molto per creare un disco semplice o un elemento da aggiungere a una stampa unione . Cose che ti serviranno Foto Nome e /o indirizzo
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In Microsoft Word 2007 , fare clic sulla scheda " Indirizzi " . Nel " Inizia stampa unione " di gruppo , fare clic su " Selezione dei destinatari ".
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Clicca su " Type Nuovo elenco. " È possibile creare un nuovo file di dati per i destinatari in Word qui . In caso contrario , è possibile selezionare altre opzioni per importare un elenco di dati da programmi come Microsoft Excel o contatti di Outlook .
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Nella finestra " New Address List" , digitare le informazioni da includere nel record . Tab oltre ad ogni colonna di inserire informazioni , ad esempio il titolo , nome, indirizzo e numero di telefono . Per aggiungere o rimuovere colonne , selezionare " Colonne personalizzate" e apportare le modifiche .
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Se avete solo bisogno di creare un record per unire , fare clic su " OK" quando l'informazione è completa. Se si desidera aggiungere altri elementi alla lista , fai clic su " Nuova voce ".
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Per salvare il record , digitare un nome per l'elenco e fare clic su "Save . Il record è completo e pronto per la stampa unione. Si può sempre tornare indietro per aggiungere altre voci facendo clic su " Modifica elenco destinatari " nel " Inizia stampa unione " gruppo della scheda " Mailing " .