Word 2007 Stampa unione Tutorial

La stampa unione è una funzionalità di elaborazione testi che consente di creare documenti personalizzati da un modello utilizzando un database elenco di posta esistente . Questa funzione è utile quando si vuole inviare un mailing di massa , come ad esempio una lettera di marketing , per molti clienti. Ogni lettera può essere personalizzato per affrontare ogni cliente per nome. Creare un documento di avvio

Creare il documento principale che si intende utilizzare come modello per la vostra mailing personalizzato con l'apertura di un nuovo documento in Word 2007 . Il documento principale contiene il testo e le immagini che sono le stesse per ogni versione del documento unito , ad esempio , l' indirizzo di ritorno o di saluto in una lettera tipo . Nella scheda Lettere , nel gruppo Inizia stampa unione , fare clic su Inizia stampa unione . Dal menu a discesa selezionare la lettera , catalogo o directory , set di buste , etichette, o messaggi di posta elettronica a seconda del tipo di stampa unione che si desidera creare .
Tipi di stampa unione

un catalogo o directory crea un elenco di informazioni , quali il nome e il contatto o la voce descrizione , ma il nome e la descrizione di ogni voce è unica . Fare clic su "Directory" dal " Inizia stampa unione " menu a discesa per creare questo tipo di documento .

Un insieme di buste può essere creato in cui l'indirizzo di ritorno è la stessa su tutte le buste , ma l'indirizzo di destinazione corrisponde a un elenco di indirizzi postali dall'origine dati . Il vostro risultato finale sarà buste con gli indirizzi di destinazione univoci su ogni . Seleziona "Buste" per utilizzare questa funzione.

Creare una serie di etichette che mostrano un nome e un indirizzo che corrisponde al database unico. Una volta selezionato "Etichette " dal " Inizia stampa unione " menu a discesa , si avrà la possibilità di iniziare una procedura guidata passo -passo . La procedura guidata è un modo semplice per trovare il modello di etichetta postale che corrisponde alle etichette si è scelto di utilizzare .

Potete personalizzare i messaggi e-mail in cui il contenuto di base è la stessa in tutti i messaggi , ma ogni messaggio va per il singolo destinatario contenente informazioni che è solo specifico per tale destinatario , come ad esempio il nome del destinatario o altre informazioni designata .
Seleziona una Data Source

fonte dei dati è un file che contiene le informazioni da unire in un documento , ad esempio un database Excel o rubrica . Connettere il documento a un'origine dati selezionando "Scegli un elenco esistente . " Le informazioni destinatario in ogni lettera viene da una fonte di dati .
Completare l'unione

Decidere quale database si intende utilizzare per la stampa unione . Word 2007 genera una copia del documento principale per ogni articolo, o registrare , nel file di dati . Se il file di dati è una mailing list , questi elementi sono i destinatari del mailing . Si può scegliere di creare solo i documenti per il solo alcune voci /indirizzi nel file di dati .

Successivamente, aggiungere segnaposto, denominati campi di Stampa unione , al documento . Quando si esegue la stampa unione , i campi vengono riempiti con le informazioni del file di dati .

Anteprima , quindi completare l'unione. Una serie di documenti corrispondenti al numero di voci nel file di indirizzo o dati sarà creato e pronto per la stampa o e-mail .