Come tenere traccia dei cambiamenti nei file di computer

Quando due o più persone hanno bisogno di fare modifiche a un file sul computer , la funzione di " deviazioni " tiene traccia di chi sta lavorando sul file e quello che ogni editore aggiunge , elimina o sostituisce in essa. Questo strumento identifica ogni editor da un colore diverso , e quando il puntatore del mouse passa sopra un colore , il nome del redattore , la data, l'ora del cambiamento, e il cambiamento stesso diventano visibili . Cose che ti serviranno
un file di computer pronto per essere modificato
Show More Istruzioni
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Aprire il file per il quale si traccia delle modifiche , quindi scegliere " Strumenti" sulla barra degli strumenti standard. Selezionare " Revisioni ". Barra degli strumenti revisioni apre sotto la barra degli strumenti di formattazione . Quando l'opzione Revisioni è attivata , appare " TRK " in lettere scure sulla barra degli strumenti. In caso contrario , viene visualizzato in grigio .

Ovunque un cambiamento inizia , una linea rossa verticale nel margine esterno l'inizio del cambiamento di riferimento . Nuova digitazione viene aggiunto nel verde . Parole soppresse sono indicate da una linea tratteggiata rossa che porta al testo cancellato all'interno di un palloncino nel margine destro .
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Controllare il " Visualizza per revisione " scatola della barra degli strumenti rivedere per tornare alla " " documento , la " Original Risultati " del documento, la " Original Markup " documento , o la" Commenti finali documento finale " .
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accettare uno o tutte le modifiche al file del computer da clic sulla freccia a discesa sul pulsante " Accetta modifica " . Rifiuta una o tutte le modifiche selezionando l'opzione " Rifiuta revisione /Elimina commento " casella a discesa . Fare clic sul pulsante "Inserisci un commento" per aggiungere commenti al documento .
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Evidenziare il testo nel documento con la casella a discesa "Highlight " . Selezionare il " Riquadro delle revisioni " per vedere tutte le modifiche ei commenti principali . Clicca nuovamente il pulsante " Riquadro delle revisioni " per chiuderla.
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Clicca su "Strumenti " e " Opzioni ", quindi fare clic sulla scheda " Revisioni " per personalizzare per inserimenti ed eliminazioni , linee modificate , colori , e per impostare la formattazione e commenti in base al colore di ciascun utente .
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scegliere se visualizzare palloncini . Mostrano se palloncini dovrebbero mostrare nel margine destro o sinistro . Selezionare la larghezza palloncino. Fare clic su " OK . " Disattiva " Rileva modifiche " facendo clic sul pulsante " Rileva modifiche " .