Come creare un documento di unione in Word

La stampa unione è una potente funzionalità di Microsoft Word che crea diverse istanze dello stesso documento shell con diverse informazioni vitali . Questo è utile per l'invio di mailing ed e-mail di massa . La stampa unione aiuta anche con la creazione di etichette e buste . Una volta che si sa come utilizzare la stampa unione , è abbastanza semplice per creare documenti uniti su base regolare . Cose che ti serviranno
Microsoft Word
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in Word 2007
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Aprire Microsoft Word e iniziare un nuovo documento o aprire un documento esistente . Aggiungere tutto il testo primario e immagini al documento . Controllare l' ortografia , la grammatica e altri errori di battitura che sono presenti nel documento .

2 Fare clic sulla scheda " Indirizzi " nella barra multifunzione . Poi clicca su " Inizia stampa unione ". Scegli il tipo di documento che si sta tentando di unire .
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Fare clic sul pulsante " Selezione dei destinatari " . Scegliere di inserire una nuova origine dati , aprirne uno esistente o selezionare i contatti di Outlook . Se si apre un'origine dati esistente , individuare la posizione in cui l'origine dati viene salvato. Aprire l'origine dati .
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Clicca su " Modifica elenco destinatari " per selezionare o deselezionare i record da includere nella stampa unione . È possibile saltare questo passaggio se si sta pensando di usare tutti i record dall'origine dati nella stampa unione .
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Clicca su "Inserisci campo unione " per posizionare i campi nella posizione in che si desidera visualizzare nel documento . È quindi possibile formattare i campi , come il grassetto o il corsivo , e impostare la dimensione del carattere e il tipo .
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Clicca su " Anteprima risultati " per visualizzare in anteprima il documento apparirà dopo che si è completamente fusa .
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clic su "Fine & Merge " per finalizzare la stampa unione . È quindi possibile salvare , inviare o stampare i documenti uniti .
In versioni precedenti di Word
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Clicca su "Strumenti" nella barra dei menu. Puntare il puntatore del mouse su " Lettere e indirizzi " e poi cliccare su " Stampa unione ".
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Scegli il tipo di documento ( lettera, buste, etichette , ecc ) che si desidera utilizzare come documento principale . Se si utilizza il documento attualmente aperto , scegliere il documento corrente oppure fare clic su " Nuovo documento " e quindi fare clic su " Avanti" nella Creazione guidata Stampa unione .
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Seleziona origine dati. È possibile aprire un'origine dati o iniziarne uno nuovo . Dopo aver scelto l'origine dati , fare clic su "Avanti ".
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Impostare il documento. Aggiungere i campi unione nel documento in cui si desidera loro di andare . Aggiungere qualsiasi formattazione ai campi unione in modo che apparirà su tutti i documenti uniti . Fare clic su "Avanti ".
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Anteprima documento unito . Word vi mostrerà come il documento apparirà dopo aver unito esso. Se si deve cambiare nulla , fai clic su " Indietro " per tornare indietro e apportare le modifiche. Se ti piace il modo in cui il documento appare , fare clic su "Avanti" per completare l'unione. È ora possibile salvare , stampare o inviare il documento unito .