Come creare etichette di codici a barre Con Office

Il modo migliore per creare etichette di codici a barre di mass mailing con Microsoft Office è quello di utilizzare la funzione di banca dati in Creazione guidata Stampa unione . Utilizzando la casella " Consegna punto di codici a barre " in "Strumenti , Lettere e indirizzi , buste ed etichette" per digitare l'indirizzo è meglio per una etichetta o un foglio della stessa etichetta . Configurazione manuale è un'altra opzione se si dispone già di un setup per le etichette e semplicemente bisogno di aggiungere codici a barre . Cose che ti serviranno
Indirizzo o etichette di spedizione almeno 1,33 cm di altezza da 4,0 pollici di larghezza
Mostra più istruzioni base di dati di configurazione

1 Fare clic su Strumenti " , Lettere . ed Lettere "e" Stampa guidata " scegliere" Labels "in" Seleziona il documento " Fare clic su" Avvio del documento: . " in Passaggio 1 di 6 . Utilizzare la funzione " Cambia il layout del documento " default in " Selezionare il documento di partenza . " Click " Opzioni etichette . " Mantenere il cassetto predefinito , di alimentazione della carta e " prodotti di informazione Label" nella finestra " Label Options" che ha un altezza minima di 1,33 pollici e una larghezza minima di 4 pollici . Fare clic su " OK ". ( Se un modulo vuoto si apre , fare clic su " Tavolo, Mostra griglia " sulla barra degli strumenti standard. ) Economici 2

mantenere l'impostazione predefinita "Usa il documento corrente " sotto " Selezionare il documento di partenza . "Sotto " Passo 2 di 6 Selezione dei destinatari ", scegli " Crea un nuovo elenco . "Fare clic su " Crea ". Nel" New Address list " finestra , fare clic su " Personalizza. "Elimina" Nome Azienda , Indirizzo 2 , Paese , casa Telefono , Telefono di lavoro , e E - mail . "Fare clic su " OK ". Digitare " signor " e " signora " nella casella " Titolo ", quindi utilizzare gli indirizzi che conosci per continuare a riempire le caselle con le informazioni di indirizzo . Fare clic su " Nuova voce. " Tipo " la signora " nella nuova "scatola Titolo " e utilizzare una casella postale come indirizzo . Fare clic su "Nuovo ". Aggiungi un altro indirizzo . Lasciare vuoto il titolo. Fare clic su "Chiudi". Nel " Salva Indirizzo List" finestra , digitare " Labels " dopo "Nome File " e poi " Salva". Fai clic su " OK" nella finestra " Destinatari Stampa unione " .
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Segui " Passaggio 3 di 6 Successivo organizzare le etichette. " Scegliere il " Bar Code postale ", quindi su "OK" nella finestra " Insert postale Bar Code " . Clicca al segno di paragrafo sotto il codice postale , quindi selezionare " Block Address ". Nella finestra "Inserisci Indirizzo Block" , scegliere "Mr. e la signora Joshua Randall . " Deseleziona " Inserisci Nome società. " Check" Non includere il paese /regione in indirizzo . OK . "Fare clic su " Aggiorna tutte le etichette "sotto " Replica delle etichette . " Fare clic su" Avanti anteprima delle etichette " nel passaggio 4 di 6. In Passaggio 5 di 6 , fare clic su " completare l'unione. " Sotto "Merge ", clicca su "Modifica etichette individuali , " fare clic su "OK". Stampa le etichette e salvare il file . Salvare il documento originale per eventuali modifiche in seguito
Manuale Barcode Setup
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Scegliere " Strumenti, Lettere e indirizzi , buste ed etichette ." Sulla barra degli strumenti standard. Selezionare la scheda " Etichette ", " Opzioni ". Sotto " Codice del prodotto ", scegliere un'etichetta di indirizzo dalla lista delle opzioni che ha un altezza minima di 1,33 pollici e una larghezza minima di 4,0 pollici indicati nella sezione "Informazioni Label . " Fare clic su " OK . "
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Fare clic su" Nuovo documento ". Fare clic all'interno della prima etichetta . Scegliere "Inserisci" sulla barra degli strumenti standard, allora "Campo , codici a barre . " Check " codice a barre è un codice di avviamento postale degli Stati Uniti ", quindi digitare il codice di avviamento postale completo dal primo indirizzo sulla vostra lista . Fare clic su " OK ".
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Premere " Invio" dopo il codice a barre , quindi digitare l' indirizzo completo , compreso il codice di avviamento postale. Seguire questa procedura per ogni indirizzo .