Come organizzare documenti di Word

Microsoft Word viene utilizzato per creare documenti per progetti di lavoro , scuola e casa -correlati. Come i vostri documenti Word crescono , a volte è difficile rimanere organizzati e trovare i file salvati settimane, mesi o anni fa . Prendendo tempo per organizzare i documenti , tuttavia , consente di risparmiare tempo . È possibile inserire file utilizzati per un particolare compito o un progetto nella stessa cartella e dividere la cartella in categorie più piccole per aiutarvi a gestire il vostro lavoro più facile . Una volta che si dispone di un sistema in atto , si può rapidamente trovare e salvare i documenti correlati nelle rispettive cartelle . Istruzioni
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Vai a Microsoft Word. Controllare per vedere se i file sono salvati andando su Strumenti e Opzioni, quindi fare clic sulla scheda Directory predefinite . Sotto la lista dei tipi di file , troverete la posizione dei file di Word . L'opzione Documenti mostrerà cui vengono salvati i documenti di Word.
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doppio clic sulla posizione del file di documenti o selezionarlo e fare clic su Modifica se vuoi cambiare la posizione in cui i vostri documenti vengono salvate. Quindi selezionare il percorso della cartella che si desidera e fare clic su OK .
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Riduci a icona Microsoft Word e vai a cartella Documenti . Per aprire Documenti , fare clic su Start , quindi su Documenti .
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Individuare la posizione della cartella in cui risiedono i documenti di Word . Si può passare dalla cartella Documenti cliccando sul link barra degli indirizzi e di trovare l'unità corretta per i vostri documenti di Word.
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Creare una cartella in Documenti andando su File, Nuovo e Cartella. Quindi digitare il nome della cartella che si desidera .
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Spostare file nella cartella selezionandoli con il mouse e trascinandoli nella cartella appena creata . Per selezionare i singoli file, tenere premuto il tasto Ctrl e selezionare ogni file . Per selezionare più file accanto all'altra , tenere premuto il tasto Maiusc e selezionare il primo e l'ultimo file . Questi file devono essere evidenziati .
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aggiungere altre cartelle all'interno della nuova cartella facendo doppio clic sulla cartella . Quindi ripetere il passaggio 5 per creare una cartella .
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cancellare tutti i documenti di Word non più necessari per la selezione del file ( s ) che si desidera eliminare e premere il tasto CANC. Ripetere il processo per eliminare ulteriori documenti dalla cartella .
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Rinominare file o cartelle facendo clic destro sul nome del file e selezionare Rinomina. Fare attenzione a non cambiare l'estensione del file quando si cambia il nome. Quindi digitare il nome che si desidera utilizzare e premere il tasto Invio .