Come convertire le informazioni Excel in Word Labels

Mantenere un elenco di indirizzi in Microsoft Excel ha perfettamente senso - ma cosa succede quando è il momento di stampare le etichette per quegli indirizzi ? Creazione di etichette in Microsoft Word da un foglio di calcolo Excel è chiamato " Mailing " o "Mail - merge . " Fare questo con il Microsoft Office 2007 non è mai stato così facile , come gran parte del processo ora è stato automatizzato . Cose che ti serviranno
Microsoft Office 2007
Un foglio di calcolo con gli indirizzi organizzati uno per riga
Mostra più istruzioni
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Aprire Microsoft Word e creare un nuovo documento vuoto . Trova la scheda del menu " Indirizzi " nella parte superiore e fare clic su di esso . Nel menu che appare, fare clic sul pulsante " Inizia stampa unione " pulsante e nel menu a discesa che appare, scegliere "Etichette" per visualizzare la schermata " Label Options" .
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Nelle Opzioni etichette schermata scegliere il tipo di stampante che verrà utilizzato . In questo caso , una "stampante Pagina " si riferisce ad una stampante laser oa getto di inchiostro mentre " avanzamento continua " si riferisce ad un tipo di matrice di punti stampante. Scegliere il produttore delle etichette . Se le etichette sono un negozio o un marchio generico , individuare il " Avery equivalente " numero sulla scatola o foglio di istruzioni per le etichette e scegliere " Avery US Letter ", come il venditore . Infine , individuare il numero di prodotto nell'elenco e fare clic sul pulsante "OK" . Word vi avvertirà che il contenuto del file verrà eliminato - questo è OK dato che il file deve essere vuoto
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Fare clic sul pulsante Seleziona destinatari trova accanto al tasto "Avvio . Stampa unione "sul menu" Indirizzi " . Nel menu a discesa , scegliere "Usa elenco esistente " e apparirà una finestra di dialogo Apri file. Individuare il foglio di calcolo di Excel con gli indirizzi in esso e fare clic su "Apri ". Nel documento si osserva un " << Record successivo >> " tag in tutti, ma prima etichetta sulla pagina.

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Inserire un blocco di indirizzi , fare clic sul pulsante " Address Block" . Questo popolerà automaticamente un indirizzo normale dalle colonne del foglio di calcolo di Excel . Nella schermata che si apre, un indirizzo di esempio viene mostrato come apparirà in base al file di Excel . Se i campi dell'indirizzo campione non sono corrette , possono essere modificate facendo clic sul pulsante " Corrispondenza campi " . Fare clic su " OK " e un " blocco >> << Indirizzo " tag verrà inserito nella prima posizione dell'etichetta . Evidenziare il tag blocco di indirizzi e premere " Ctrl + C" per copiarlo . Fare clic appena sotto il " Record successivo " tag nella posizione dell'etichetta adiacente e premere " Ctrl + V " per incollare il testo qui. Ripetere questa operazione per le etichette rimanenti , facendo in modo che il blocco di indirizzi viene sempre dopo un " Record successivo " tag .
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Fare clic sul pulsante "Anteprima risultati" sul menu " Indirizzi " per vedere come il pagina sarà e per verificare che i campi di stampa unione sono stati inseriti correttamente . Se tutto è OK , fare clic sul pulsante "Fine & Merge " nel menu " Indirizzi " e selezionare l'opzione " Modifica singoli documenti . " Word creerà un nuovo documento con gli indirizzi compilati e pronti per essere stampati . Se ci sono troppi indirizzi l'opzione " Stampa documenti" può essere scelto al posto . Questo genererà e stampare automaticamente le etichette .