Prima di tutto , uno sguardo intorno e determinare il tipo di etichette sono necessari per la situazione a portata di mano . Fare un elenco dei tipi di etichette necessarie e confrontando queste informazioni per i vari tipi di modelli che si trovano in vari programmi di elaborazione testi una persona che dà le informazioni di cui ha bisogno per fare il lavoro . Molti tipi e marche di carte etichetta sono elencati all'interno della finestra pop-up nel programma di elaborazione testi . Per citarne alcuni , che variano nel formato da fogli contenenti 80 etichette di indirizzo di ritorno a 30 etichette di dimensioni regolari di indirizzo , o quelli di carta pieni di dimensioni per coprire un notebook , e anche quelli speciali realizzati per custodie di CD e CD o DVD .
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Inoltre , mentre guardando attraverso la finestra di dialogo con il software di elaborazione testi , noterà diversi modi di inserire le informazioni sulle etichette . Se l'esigenza primaria è etichette di indirizzo di ritorno , un semplice click su un modello a tal fine consente all'utente del programma per inserire l' indirizzo di una volta . Il programma sarà poi copiare le informazioni sopra su ogni etichetta sul foglio .
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Fogli di etichette possono anche essere fatti con informazioni diverse su ogni etichetta . Coloro che hanno un database delle informazioni necessarie possono scegliere di importare da qualsiasi file che risiede in facendo clic sul comando appropriato . Altri, invece , scelgono di iniziare una nuova serie di etichette di marca , inserendo manualmente ogni pezzo di informazione come vanno. Fare il compito in questo secondo modo permette alla persona più controllo sopra l'ortografia, la dimensione del carattere e colore , tra gli altri attributi .
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Quando le etichette sono state create , diventa di stamparli . La carta è collocato nella stampante , come lo sarebbe per qualsiasi altro progetto . Seguire i comandi di stampa in programma o sulla stampante , assicurandosi di allineare la carta con cura in modo che il testo si adatta su ogni etichetta come desiderato . Salvare le etichette per un altro uso o come modello per il futuro , in quanto può essere cambiato rapidamente e facilmente per ogni esigenza che si pone.
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Anche se può sembrare noioso , rendendo le etichette non devono essere qualsiasi più difficile che creare qualsiasi altro tipo di documento su un word processor . Avere informatici etichette generate rende l'organizzazione e la spedizione più semplice, consentendo coloro che vedono le etichette di leggere le informazioni su di loro molto più facilmente che se le cose fossero state scritte da mano .
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