Come fare Elaborazione più efficiente

I programmi di videoscrittura hanno fatto l'atto di creazione e formattazione di documenti di una brezza , rispetto alle macchine da scrivere di un tempo . Anche così, si potrebbe trovare se stessi che desiderano c'erano modi per rendere la creazione di questi documenti ancora più facile . Come per ogni processo , un po 'di lavoro sul dall'inizio renderà le cose più intoppi lungo la strada. Usando alcuni trucchi semplici per rendere il vostro flusso di lavoro andare più velocemente vi aiuterà a lavorare più velocemente e in modo più efficiente . Cose che ti serviranno
programma di elaborazione testi ( Microsoft Word , OpenOffice , ecc ) economici Visualizza ulteriori istruzioni
Istruzioni
1

Scegliere un programma di elaborazione testi che corrisponde il tuo stile . Ci sono una serie di programmi di elaborazione testi attualmente in commercio , ma scegliere quello che meglio si adatta si può prendere un po ' di tentativi ed errori . Approfitta delle prove del programma , o testare gratis, programmi open- source come OpenOffice .
2

Imparare a dattilografare . Imparare a digitare senza guardare le dita beccare i tasti saranno sostanzialmente ridurre il tempo necessario per creare un documento . Utilizzare uno dei tanti corsi gratuiti on-line di battitura , o acquistare il software che vi insegnerà come digitare .
Piano 3

il documento prima di iniziare a digitare . Visualizzare ciò che sta succedendo nella pagina prima di tuffarsi dentro Considerate struttura , carattere e margini , così non dovrete preoccuparvi di queste cose dopo.
4

saperne di scorciatoie da tastiera . Tasti di scelta rapida , ad esempio CTRL + C per copiare e Ctrl + V per incollare , vi impedirà di dover navigare per i menu della barra degli strumenti al fine di completare compiti umili .
5

creare modelli per i documenti necessari ripetutamente . Aprire un nuovo documento e creare un modello di base inserendo le intestazioni, paragrafi , margini e le selezioni dei font . Salvare il documento come modello , e aprire questo modello quando si desidera creare un documento simile .
6

evitare di modificare come si lavora sul progetto iniziale . Termina la prima stesura e salvare qualsiasi modifica per dopo. Modifica di come si crea il documento ti farà indovinare il vostro lavoro , come si crea , che occupa molto più tempo che se si modifica in seguito. Non dovrete preoccuparvi di eventuali errori nel vostro progetto iniziale , in quanto saranno ancora lì quando si modifica prima bozza dopo.