Come impostare una stampa unione

La stampa unione è un modo per inviare tutti i contatti in una mailing list la stessa corrispondenza . Una caratteristica di una stampa unione è la possibilità di personalizzare ogni lettera . Per esempio, se si sta inviando una lettera commerciale , e preferisce non essere affrontato a " Egregio Signore ", il programma può inserire in ogni lettera il nome del destinatario , o qualunque informazione unico è stato salvato nella mailing list. Una stampa unione può essere utilizzata per indirizzare lettere, buste, cartoline ed etichette . La maggior parte dei word processor hanno una funzione di stampa unione . Il seguente mostra come impostare una stampa unione in Microsoft Word , e mentre la procedura di un altro elaboratore di testo sarà diverso , può essere simile . Istruzioni
1

creare il documento che si desidera inviare ai destinatari nella vostra mailing list . Utilizzare un programma di videoscrittura .
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Clicca su " Strumenti ", " Lettere e Mailing " e " Stampa guidata ", se si utilizza Microsoft Word .
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scegliere il tipo di documento che si sta preparando , e controllare quello appropriato nel menu in alto a destra dello schermo. Nel nostro esempio "Lettere " è selezionata . Dopo aver effettuato la scelta , scegliere il link a lato della pagina in basso a destra , che dice " Avanti" per passare alla fase successiva .

4 Selezionare il documento di partenza , controllando il tuo caso scelta nell'angolo superiore destro dello schermo . Per l'esempio " Usa il documento corrente " sia selezionato . Fare clic su " Avanti" a lato della pagina per passare alla fase successiva in basso a destra .
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Scegli la mailing list si prevede di utilizzare . Avete la scelta di utilizzare un elenco esistente , un elenco in Outlook o la creazione di un nuovo elenco . Per l'esempio viene creato un nuovo elenco .
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Completa il modulo di indirizzo per la prima persona sulla vostra mailing list . Non è necessario riempire ogni vuoto . Compilare quello che ti serve o si desidera . Fare clic su "Nuovo " per aggiungere il destinatario successivo .
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Continuare ad aggiungere le informazioni per i destinatari della mailing list . Ogni volta che si desidera aggiungere uno nuovo , fare clic su "Nuovo ". Quando hai finito , fai clic su " Chiudi".
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Salvare la mailing list nominando il file nella finestra che si apre . Nota in cui il file viene salvato sul vostro computer . La prossima volta che si esegue una stampa unione utilizzando questo elenco , sarà già creato la mailing list .
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Modifica la mailing list , se necessario, facendo clic su " Modifica elenco destinatari ".
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passare alla fase successiva cliccando su "Avanti " nell'angolo destro dello schermo in basso a destra .
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Aggiungere singolo destinatario , scegliendo dal menu in alto a destra . Per aggiungere il blocco di indirizzi , fare clic su "blocco indirizzo ".
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Personalizza come il vostro indirizzo sarà scegliendo le opzioni nel menu che si apre .
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Posizionare il casella degli indirizzi facendo clic su " OK " nel menu casella indirizzo Inserisci. L'indirizzo apparirà ovunque il cursore viene posizionato nel documento .
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Anteprima lettere , cliccando sul pulsante " Anteprima lettere " collegamento .
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Scorrere l' lettere facendo clic sulla parte anteriore e le frecce posteriori sotto " Anteprima lettere . "
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completare la stampa unione , fare clic su " completare la stampa unione " collegamento .
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Stampare le lettere cliccando sul link "Stampa" .