Analizzare il documento che si desidera mappare . Potrebbe essere quello che hai scritto o un articolo scritto da qualcun altro . Trova i concetti chiave di questo articolo e di determinare le parole e le frasi più importanti da definire l' oggetto di questo articolo . Si potrebbe desiderare di fare una lista di questi concetti per aiutare voi quando si inizia la procedura di mappatura .
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Determinare le caratteristiche di formattazione dei caratteri che si intende utilizzare per enfatizzare informazioni nella vostra mappa il testo e fare una chiave di riferimento da distribuire a coloro che usano il vostro testo mappa . Rosso potrebbe indicare informazioni cruciale per comprendere il soggetto , mentre il verde può indicare una prospettiva storica sul tema. Corsivo potrebbero indicare materiale di riferimento , e in grassetto potrebbero indicare materiale relativo al soggetto. Evidenziare le parole chiave , frasi e concetti per migliorare argomento comprensione , e utilizzare i collegamenti ipertestuali per includere ulteriori informazioni indicate con la formattazione del testo .
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utilizzare un programma di elaborazione testi come Microsoft Word per scrivere il testo mappa . Se si sta mappando un articolo scritto da qualcun altro , si potrebbe considerare l'utilizzo di software OCR per la scansione l'articolo in testo modificabile nel programma di elaborazione testi , quindi applicare la mappatura di testo per l'articolo .
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Considerate la mappatura il documento in un formato struttura per una migliore comprensione . Utilizzare intestazioni per i concetti principali , sottotitoli per argomenti specifici di quei concetti , e numeri romani per indicare le informazioni per definire ulteriormente questi argomenti indicati nelle sottovoci .
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