Come utilizzare la stampa unione

Microsoft Word ha una funzione conveniente e facile da usare, stampa unione che permette di produrre documenti personalizzati indirizzati a persone specifiche con pochi clic . È sufficiente inserire i dati in un unico file di Word stile di database e quindi immettere un formato di base in un documento principale che i dati verranno uniti a . Questo è comunemente utilizzato da persone che hanno bisogno di inviare le vendite e lettere di copertura di un gruppo di massa di persone o di produrre documenti di trasporto e le fatture per gli ordini . Una volta che la stampa unione scheda è impostato , esso può essere utilizzato continuamente per una varietà di diversi tipi di mailing e di comunicazione per le persone sulla vostra lista . È inoltre possibile aggiungere altre voci al tuo foglio di dati , se necessario , con pochi clic . Istruzioni
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Aprire un documento vuoto in Microsoft Word . Fare clic su " Inizia stampa unione " sotto il menu Strumenti (presente sul " Lettere " barra degli strumenti di Word 2007) .
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Scegli il tipo di stampa unione che si desidera eseguire . È possibile unire le lettere , buste, etichette e messaggi di posta elettronica , anche con Word .
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Selezionare i destinatari che si desidera includere nella stampa unione . Se non si dispone già di un elenco di destinatari pronte in un file di Word (elencati in forma di database ) , si ha la possibilità di creare una nuova lista. Creazione guidata Stampa unione vi darà una selezione di campi che è possibile aggiungere alla vostra lista. Scegliere i campi che identificheranno e personalizzare ogni destinatario per le vostre esigenze . È inoltre possibile aggiungere i propri nomi dei campi speciali. Questo potrebbe includere nome, indirizzo , numero di telefono , o identificatori anche meno comuni, come indirizzo del sito web o di ghiaccio preferito crema sapore. Pensate a come la vostra lettera o un messaggio a questo destinatario verranno realizzati al momento di scegliere i campi .
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creare il documento principale. Il documento principale è la lettera comune , buste , etichette o e-mail Messaggio di progettazione in cui verrà scaricato le informazioni dalla stampa unione elenco dei destinatari. Così, per esempio , per una lettera standard che ci si scrivere la nota nel documento principale e quindi avere una casella degli indirizzi in alto , dove le informazioni del destinatario verrà scaricato dentro
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Aggiungere campi unione nel il documento. In primo luogo , posizionare il cursore nel documento principale in cui si desidera aggiungere il campo unione . Quindi fare clic su " Inserisci campo unione " --- questo comando dovrebbe essere visualizzata sulla barra degli strumenti o sotto " Strumenti> Stampa unione . " Verrà visualizzato un elenco di tutti i campi che hai creato nella tua lista dei destinatari . Per esempio , mettere il campo dopo " Caro " all'inizio della tua lettera , o inserire qualche parte nel mezzo della vostra lettera in cui lei ha citato le preferenze di gelato della persona .
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eseguire la stampa unione . Selezionare " Fine and Merge " sulla barra degli strumenti di Word . Ti viene data la possibilità di unire in un nuovo file editabile che elencherà documento individuale di ogni destinatario , unire direttamente ad una stampante o unire ad una e-mail di Microsoft Outlook .