Creare un backup del file manoscritto prima di iniziare. Quando si cerca qualcosa di nuovo , non è una buona idea usare il tuo file originale come oggetto di prova .
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Aprire Word 2008 e aprire il file manoscritto che si desidera formattare .
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Selezionare dal menu Formato nella parte superiore dello schermo e scegliere " Documento " per impostare i margini .
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Type 1 nella " Top ", " fondo", " "e le" scatole margine sinistra Destra " in modo da avere margini di 1 pollice tutto intorno. ( Vedi Figura 1 . ) Lasciare la grondaia come 0 ; l'intestazione /piè di pagina deve essere impostata come 0,5 . Fare clic su "OK".
Impostare il primo rientro riga
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Seleziona tutto il testo nel file premendo il tasto Mela /Command e " A" tasti contemporaneamente tempo , o andando sul menu Modifica e scegliendo " Seleziona tutto ". Attenzione: quando si ha tutto il testo selezionato come questo , non ha colpito accidentalmente un tasto sulla tastiera , o si cancella tutto
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Selezionare il menu Formato e scegliere " Paragrafo " a . impostare la vostra prima linea trattino in ogni paragrafo .
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Seleziona " prima linea " dal menu accanto a " Special ". La misura 0,5 " dovrebbe apparire automaticamente , oppure si può digitare a mano nella casella accanto al menu . ( Vedere la figura 2 ).
Regolare Interlinea
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Seleziona " Esattamente " nel menu sotto " interlinea " e immettere 25 pt nella casella di dare il vostro documento di 25 righe per pagina ( come alcune linee guida presentazione richiedono) . Si può anche scegliere " doppio " per la doppia spaziatura standard.
Pagina 9
assicurarsi che le caselle per "prima" e spaziatura " dopo" sono impostati a zero ( 0 ) .
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Fare clic sulla scheda nella parte superiore della finestra di dialogo Paragrafo scatola per accedere alle " Linee e interruzioni di pagina " impostazioni.
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Deselezionare " vedove /orfani " ( se è selezionata) per impedire lunghezze dispari di pagine nel documento . Fai clic su " OK" quando si è fatto . ( vedi Figura 3 . ) economici 12
clic con il mouse in qualsiasi parte del testo del documento per rimuovere l'evidenziazione di selezione .
aggiungere un'intestazione con il numero di pagina
pagina 13
Fare clic sul pulsante " HeaderFooter " sulla barra degli strumenti nella parte superiore dello schermo ( vedi Figura 4) . la sezione di intestazione si aprirà nella parte superiore della pagina .
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digitare il cognome e il titolo del tuo libro ( es. Nome /My Story titolo ) . Se il libro ha un titolo lungo , solo inserire le prime parole , in modo che il testo non va oltre il marchio 3 pollici sul pagina. ( vedi Figura 5 . ) economici 15
Premere due volte il tasto Tab per posizionare il cursore sul margine destro per inserire il numero di pagina .
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Fare clic su " "icona nel" Numero di pagina Intestazione e piè di pagina " tavolozza in fondo il " " riquadro formattazione sul lato destro dello schermo ( vedi Figura 6; . l'icona è cerchiata in rosso) .
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Fare clic sul pulsante "Chiudi " ( un cerchio blu con una "X" ) nella parte superiore del documento per chiudere la sezione "Intestazione " .
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