Utilizzare i modelli per creare l'aspetto desiderato per il documento. Caricare i modelli esistenti o crearne di nuove per salvare per un uso successivo . Cercare lettera di pre - esistente , biglietto di auguri o documenti di report . Drop la informazioni nei luoghi e stampa corrette .
2
Cambia impostazioni pagina ( di solito sotto l'opzione "File " nella parte superiore dello schermo) . Sei tu a decidere la dimensione e margini a seconda del formato della carta si stampa su o il tipo di documento che si sta facendo pagina.
3
Utilizzare i titoli di rompere il documento in sezioni . Fai la tua titoli in grassetto , centrato , con una dimensione di carattere più grande del vostro testo normale . Utilizzare i titoli in relazioni, racconti e articoli di designare capitolo o sezione inizi.
4
Fai paragrafi più facile da leggere rompendo in su con lo spazio , il carattere e l'allineamento . Documenti normali - relazioni, newsletter , romanzi , lettere - spesso usano l'allineamento a sinistra o giustificato e un font di 12 punti , che non è in grassetto o in corsivo . Creare enfasi o attirare la vostra attenzione su un determinato punto , modificando la norma.
5
aggiungere una tabella di pagina di contenuto , una pagina di indice , intestazioni e piè di pagina , note a piè pagina e note di chiusura per organizzare il vostro documento . Rapporti spesso richiedono citazioni della fonte e informazioni attentamente osservato . Utilizzare gli stili di elaborazione testi per darvi questa organizzazione .
6
Creare numeri di pagina con un clic del mouse. La maggior parte dei word processor hanno un'opzione per l'aggiunta di numeri di pagina - è possibile scegliere di numero ogni pagina , lasciare la prima pagina di tabulazione e utilizzare numeri romani o scritto - out numeri al posto dei numeri , per un look più sofisticato
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