Come utilizzare le colonne di un programma di elaborazione testi

Ci sono diversi modi per utilizzare le colonne in un programma di elaborazione testi . Colonne utilizzate in tabelle possono organizzare e ordinare le informazioni in modo efficiente , rendendo più facile e più veloce da leggere. Usando colonne può rendere più facile se è per uso personale o per uso aziendale la creazione di documenti . Istruzioni
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Scopri come inserire colonne nel vostro programma di elaborazione testi , se non si conosce già come fare. Vedi l'articolo eHow intitolato " Come aggiungere colonne a un documento di Microsoft Word . "
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utilizzare le colonne per ordinare le informazioni . Questo può essere fatto in ordine alfabetico o numerico . Selezionare la parte della tabella che contiene le informazioni che si desidera ordinare . Iniziate aprendo il menu "Tabella" e clicca su " Ordina ". Aprire " Ordina per " lista . Scegliere la colonna che mostra le voci di ordinamento. Per esempio, se vuoi ordinare per cognome , fare clic sul numero della colonna contenente l'ultimo elenco dei nomi .
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Vai al menu a discesa "Tipo" e scegliere il tipo di elementi che si desidera ordinare . Le tipologie saranno " Numero", " testo" o "Data" . Fare clic sul tipo di ordinamento desiderato : " Crescente " ( 1 , 2 , 3 o A, B , C ) oppure clicca su " Ordine " ( Z , Y , X o 10 , 9 , 8) . Quindi fare clic su " OK" per avviare l'ordinamento delle voci .
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Considerare l'aggiunta di una formula di calcolo per le colonne se si adatta alle vostre esigenze . Una tabella di Word non è possibile eseguire le operazioni complicate che un foglio di calcolo in grado di fare , ma si può fare cose semplici come per un totale di una colonna di numeri .
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scegliere la colonna di numeri che si desidera totale . Fare clic nella cella sotto la colonna . Aprire il menu "Tabella" . Quindi fare clic su "Formula ". Fare clic su " OK" per il totale dei numeri .