Come contribuire ad abbattere il carico di lavoro per la squadra con PPT

Aiuta i membri della tua squadra capiscono i loro prossimi carichi di lavoro e responsabilità , illustrando tutto in una presentazione di Microsoft PowerPoint . Con PowerPoint è possibile spiegare le cose passo -passo o in piccoli dettagli , in un facile da navigare formato che i membri del team possono esplorare al proprio ritmo . L'uscita di PowerPoint , PPT , rende la visualizzazione della presentazione di diapositive elettronica semplice come premere i tasti freccia sulla tastiera, in modo che il personale sarà in grado di concentrarsi completamente su apprendimento e la padronanza delle loro responsabilità . Istruzioni
1

Aprire Microsoft PowerPoint . Fare clic nella " Clicca per aggiungere il titolo " casella di testo sulla diapositiva nella sezione principale dello schermo. Digitare il nome della squadra , come " Loading Dock " o " Customer Service turno di giorno ".
2

Clicca nel box " Fare clic per aggiungere i sottotitoli " e digitare il periodo di carico di lavoro a cui il PowerPoint saranno dettagli , come ad esempio " 18-22 luglio " o " agosto 2011 ".
3

Fare clic sul pulsante " Nuova diapositiva " sulla barra multifunzione per aggiungere un secondo vetrino sul ponte . Nella casella "Fare clic per aggiungere il titolo " , digitare la prima parte del carico di lavoro per spiegare , ad esempio " Procedure di funzionamento del telefono . "
4

Clicca in " Fare clic per aggiungere testo" casella di testo , la porzione principale della slitta . Digitare la prima parte dei dettagli del carico di lavoro , come ad esempio " Rispondi sempre la chiamata con il tuo nome e la città di ubicazione . "
5

Premere il tasto "Enter" , che aggiunge un nuovo proiettile alla elencare e inizia una nuova riga. Digitare la parte successiva del carico di lavoro relativo al soggetto nel riquadro del titolo della diapositiva , ad esempio " Mai appendere su un cliente " o " Non mangiare mentre parlava con un cliente . "
6

Continua per aggiungere informazioni carico di lavoro , se necessario .
7

Fare clic sul pulsante " nuova diapositiva " per aggiungere una nuova diapositiva alla fine del ponte . Digitare il titolo per quella diapositiva come la parte successiva del processo di carico di lavoro per spiegare . Fare clic nella casella di testo sulla diapositiva e digitare le linee /informazioni puntato dettagliando che parte del processo .
8

Aggiungere diapositive e testi necessari per completare la parte spiegazione del PowerPoint .
Pagina 9

Fare clic sulla scheda "Visualizza" . Fare clic sul pulsante " diapositiva " . Visualizza modifiche , con " Fare clic per modificare lo stile del titolo Master" sul lavoro principale.
10

Fare clic sulla scheda "Inserisci" . Fare clic sul pulsante "Immagine" . Sfoglia per il logo della società o squadra e doppio clic su di esso , quindi trascinarlo in un angolo della diapositiva . Si noti che qualsiasi immagine scelta viene visualizzata in questo stesso luogo in ogni diapositiva .
11

Fare clic sul pulsante "Temi" sulla barra multifunzione. Scegliere un disegno a colori e set per le diapositive , a seconda di quale si sceglie interesserà tutte le diapositive nel mazzo. Sia questo e l'aggiunta di un logo sono opzionali , ma sono solo modi per personalizzare la presentazione per la tua squadra
12

Fare clic sul pulsante " Chiudi visualizzazione " sul nastro per tornare alla squadra di PowerPoint . . Fare clic sulla scheda "File" e selezionare " Salva con nome ". Digitare un nome per la presentazione e fare clic sul pulsante "Salva" .