Come creare una buona parola documento

Per la maggior parte le persone con Microsoft Office sul proprio computer , creare un semplice documento in Word è facile. Tuttavia, Microsoft Word ha molte caratteristiche che alcuni utenti non sono consapevoli che possono rendere più facile il processo , così come rendere il documento più professionale . Sia che si utilizzi il programma per uso personale o professionale , prendere un po 'di tempo per conoscere le opzioni più avanzate di Word offre al fine di creare un buon documento di Word . Istruzioni
1

Utilizzare Microsoft Temi , sotto " Layout di pagina ", che regola automaticamente il colore e l'aspetto del documento in modo impressionante .
2

considerare l'effetto visivo del documento. Si può essere in grado di trasmettere tutte le informazioni necessarie come testo , ma i blocchi di testo sono spesso difficili da leggere (per non dire noioso ) . Vai su " Font " e cambiare il colore, le dimensioni o il tipo di carattere lo stile di titoli o sottotitoli per farli risaltare .
3

Usa SmartArt , una funzionalità di Microsoft Word che consente di creare visiva grafici , diagrammi , elenchi , tabelle , calendari e altri modi arrestando più visivamente da mostrare le vostre idee. Vai su "Inserisci ", quindi " Illustrazioni ", per trovare e utilizzare SmartArt .
4

utilizzare le tabelle per visualizzare le informazioni . Fare clic su "Inserisci ", scegliere "Tabella ", quindi su " Tabelle veloci " e selezionare uno dei modelli . Immettere le informazioni nella tabella , che apparirà molto più organizzato e professionale di un semplice blocco di testo .
5

Creare una tabella di contenuti , appendice e note a piè pagina per i documenti più lunghi per contribuire a rendere le informazioni facilmente da trovare . Il sommario deve essere successiva pagina del titolo , e l'appendice si trova alla fine del documento . Vai su " Inserisci" e utilizzare le intestazioni ei piè di pagina per citare fonti all'interno del documento .
6

anteprima il documento prima della stampa . Spesso , un documento che verrà guardare bene sullo schermo, ma ci sono problemi con il formato di una volta che si stampa. Vai su " File ", " Stampa " e " Anteprima di stampa" per vedere che cosa il vostro documento sarà simile su carta . Utilizzare le opzioni di impaginazione per regolare il documento se necessario .