Come gestire le riunioni in PPT

con successo la gestione di una riunione utilizzando PowerPoint può rendere la vostra riunione di una valida esperienza per i partecipanti . La presentazione visiva aiuterà a mantenere la riunione si è incentrata su ciò che deve essere compiuto . Istruzioni
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Definire lo scopo della vostra riunione utilizzando le diapositive di PowerPoint . Il vostro scopo dovrebbe dichiarare il motivo della riunione e gli obiettivi che ci si aspetta di raggiungere . Il vostro obiettivo dovrebbe essere chiara ed evidente in tutta la presentazione . Inizia con la pagina del titolo . La pagina di titolo deve indicare il nome della riunione , la data e l'ora , e l'argomento . Il resto delle diapositive devono essere pertinenti allo scopo della riunione. Se non lo sono , rimuoverli in modo vostro incontro rimane in tema.

Inserisci qui la tua pagina di titolo aprendo PowerPoint 2007 e selezionando il pulsante " Nuova diapositiva " nella scheda "Home" . Fare clic sul pulsante "Layout" , e scegliere la " diapositiva titolo ". Aggiungi il tuo nome incontro e discussione con il comando " Fare clic per aggiungere il titolo " . Aggiungi la data e l'ora utilizzando il comando " Fare clic per aggiungere i sottotitoli " .
2

Includere l'ordine del giorno , come la diapositiva successiva nella presentazione. Dare una copia dell'ordine del giorno prima della riunione . L'agenda dovrebbe chiarire lo scopo e gli obiettivi della riunione.

Aggiungi la tua agenda per la presentazione con l'aggiunta di un nuovo " Titolo e Contenuto" diapositiva alla presentazione . Per inserire questo tipo di diapositiva, fare clic sulla freccia accanto al pulsante " Nuova diapositiva " . Selezionare " Titolo e contenuto . " Porre la vostra agenda in questa diapositiva .
3

Fai una copia della presentazione ai partecipanti al loro ingresso alla riunione . Possono usare la presentazione cartacea di organizzare le loro note nel corso della riunione .

Stampa della presentazione come dispense può essere fatto in diversi modi. È possibile stampare le dispense come le diapositive effettivi o è possibile cambiare il numero di diapositive per pagina .

Per stampare la presentazione come un volantino , selezionare il pulsante "Office" e selezionare "Stampa ". Individuare la "Print What" sezione e modificare l'opzione di " Dispense " . Cambiare il " Diapositive per pagina " per le diapositive desiderate per pagina . Fare clic su " OK" quando hai finito .