Come usare Zaino per GTD

GTD è l'abbreviazione di " Getting Things Done ", sistema organizzativo di marca di David Allen per la gestione di progetti e di vita . Il sistema GTD è essenzialmente una filosofia di lavoro che può essere adattato a diversi software diversi e non in linea strumenti di organizzazione . Il sistema di gestione richiede ai professionisti di utilizzare un principale " Posta in arrivo" per raccogliere informazioni che devono essere depositate ed elenchi di progetti individuali per ogni gruppo di attività. Il software di gestione zaino , disegnato da 37signals , non è un prodotto ufficiale GTD ma include numerosi strumenti per la gestione di progetti di grandi dimensioni e può essere adattata per soddisfare il sistema GTD . Cose che ti serviranno
Zaino conto
Show More Istruzioni
impostare il tuo sistema GTD
1

Accedi al tuo account Zaino ( vedi Risorse ) .

2 Fare clic sulla scheda "Home" nella barra laterale destra di mano per attivare l'opzione di modifica. Rinominare la pagina di "Posta in arrivo " . Fare clic su "Enter" per salvare il nuovo titolo della pagina . Questo sarà dove si memorizzano tutte le nuove informazioni .

3 Fare clic sulla scheda " Liste " nella parte superiore dello schermo, quindi fare clic sul pulsante " Crea nuovo elenco " nella barra laterale vicino alla parte superiore della pagina elenco . Assegnare alla lista un titolo e includere tutte le misure per questo progetto nel corpo della lista . Utilizzare una nuova linea per ogni fase del progetto .
4

Creare un " Next Action " lista separata. Creare un nuovo elenco , proprio come per i progetti regolari, ma lasciare vuoto il corpo . Questo campo verrà aggiornato con informazioni provenienti da altri tuoi progetti .
5

Creare un altro elenco di progetti " Someday" . Questo sarà un luogo di deposito per i progetti che non hanno un periodo di tempo specifico o priorità .
Gestire i progetti
6

regolarmente rivedere i vostri progetti . Trascorrere un breve lasso di tempo all'inizio e alla fine della giornata guardando sopra la Posta in arrivo .
7

compiti brevi complete immediatamente . Seguendo la filosofia GTD , completare tutti i nuovi oggetti che può essere fatto in meno di due minuti, mentre si stanno rivedendo i vostri progetti.
8

Riorganizza i vostri progetti . Copiare e incollare i compiti che sono più coinvolti nella lista di progetto appropriato . Riordina questi compiti in base alla data di scadenza e il livello di priorità .
9

Determinare i vostri prossimi passi . Fare clic sulla scheda " Liste " nella parte superiore della pagina . Scansione di tutti i progetti elencati e determinare i prossimi passi in ogni progetto . Utilizzare la funzione di drag and drop per trascinare questi passaggi nella lista " Avanti Azioni " . Questo servirà come il tuo elenco di attività quotidiana e fornire un sistema di ordine per completare il lavoro in diversi progetti .
10

compiti completi della lista "Next Actions" . Dopo ogni operazione è completata , selezionare la casella accanto al nome dell'attività a segnare come completo . Rivedere e aggiornare il sistema di gestione dei progetti regolarmente .