Quali sono i vantaggi di usare OneNote

? Programma di collaborazione OneNote di Microsoft serve come area centrale per più utenti di collaborare e condividere informazioni utilizzando digitali " notebook ". Esso agisce come un repository per i diversi tipi di file e ha caratteristiche organizzative uniche per tenere i dati a portata di mano e facilmente recuperati . I vantaggi di utilizzare OneNote includono facile collegamento in rete , utilizzo dei file più efficiente , la compatibilità con i tipi di file più comuni e l'integrazione con altri prodotti Microsoft Office . Funzione di condivisione collaborazione

di OneNote consente a più utenti di una rete per la connessione al notebook stesso per visualizzare le informazioni o apportare modifiche . Dal momento che un notebook può avere molti autori diversi e di un enorme volume di informazioni , OneNote evidenzia automaticamente le modifiche recenti e gli elenchi di nuovo materiale gli autori per la facilità di collaborazione . OneNote ha anche una applicazione web e un'applicazione mobile per la connessione da dispositivi senza la versione completa del software installato .
Information Storage and Retrieval

A differenza di qualche ricerca l'indicizzazione , funzione di ricerca incrementale di OneNote inizia la visualizzazione dei risultati durante la digitazione per individuare rapidamente i file desiderati . Gli utenti possono aggiungere parole chiave ai file audio e video che sarà di aiuto per gli altri in modo rapido localizzazione e l'apertura dei media. OneNote ricerche possono estendersi su tutta la storia della richiesta o concentrarsi su singoli quaderni o gruppi di notebook .
Ufficio Integrazione

Come parte della suite di Office , OneNote utilizza la stessa interfaccia come altri software di Office. Questo rende più facile per gli utenti che hanno familiarità con Word o Excel per spostarsi tra i menu e le opzioni di OneNote . Oltre a lavorare in modo nativo con la maggior parte dei formati di file di Office , OneNote può inviare e ricevere documenti da e verso altri programmi di Office , tra cui l'invio di file direttamente da Word o inviando una e-mail in Outlook per un notebook.
Multimedia funzionalità

Mentre la maggior parte del software di produttività si concentra su un singolo tipo di file , OneNote funziona con la maggior parte dei formati di dati comuni, e può importare diversi tipi di supporti . Formati compatibili includono Excel , Word e PowerPoint , GIF , JPEG , PNG, BMP e file di immagine TIFF e file video WMV . Gli utenti possono anche registrare i nuovi mezzi di comunicazione direttamente in OneNote utilizzando una webcam collegata e microfono.