Aprire un documento vuoto in un programma di elaborazione testi come . AbiWord o Microsoft Word
2
alto e in basso i margini della pagina a stretto - 1/2 a 1 pollice . Mantenere i margini superiore e inferiore della stessa per un aspetto più uniforme.
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Digitare le informazioni di intestazione nella parte superiore della pagina . Includere il nome o ragione sociale , logo o slogan , se applicabile . Se il logo aziendale è un file grafico , come un . Jpeg o . Gif, inserirlo nel documento facendo clic su " File ", poi "Inserisci " e " Da file . " Se il logo non esiste già , disegnare un logo su un foglio di carta bianca senza fodera , la scansione al computer , salvarlo come . Jpeg o . Gif e quindi inserirlo nel documento. Per i caratteri , scegliere un font leggibile per l'intestazione che è attraente e si distingue. L'intestazione può essere centrato , oppure può essere allineato con il lato destro o sinistro della pagina per un effetto più contemporaneo .
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Digitare le informazioni piè di pagina nella parte inferiore della pagina . Rendere il testo piè leggermente più piccolo di quello della testata . Questo perché il piè di pagina di solito appare con i numeri di pagina e contenuti nella parte inferiore della pagina e diventa troppo dispersiva per gli utenti , se è troppo grande . Simile ad allineamento di intestazione , piè di pagina sono in genere centrati , ma possono apparire sul lato destro o sinistro della pagina per un look moderno .
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Salva il documento utilizzando la parola modello nel titolo come " CompanyABC_TEMPLATE . " Ogni volta che è necessario per creare carta intestata , aprire il file di modello prima . Quando si salva un nuovo documento , utilizzare l'opzione " Salva con nome" per salvare il file con un nome diverso . Questo metodo consente di conservare il file di modello e non sovrascrive .
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