Suggerimenti per Microsoft Project 2007

Microsoft Project 2007 è un programma software che consente di coordinare più attività per completare un progetto di grandi dimensioni come le riprese di un film o di costruzione di una casa . Anche se Microsoft Project è stato aggiornato nel 2010, la funzionalità di base è rimasta la stessa . Con così tante caratteristiche e le opzioni all'interno di Microsoft Project , è utile imparare alcune scorciatoie per rendere la pianificazione dei progetti ancora più efficiente . Ridurre Nomi risorse

il grafico, è possibile ridurre il nome della risorsa fino alla sua sigla quando lo vedi accanto alla sua percentuale. Per modificare questa impostazione , aprire il " Elenco risorse " e digitare i nomi di ogni risorsa nel campo "Risorsa Iniziali " , quindi visualizzare il diagramma di Gantt . Scegliere " Formato: Stile barre " dalla barra "Menu" . Selezionate " Task ". Fare clic sulla scheda "Testo" . Infine , fare clic sulla freccia a discesa accanto a "Risorse" e scegliere " Iniziali risorsa ".
Cambia Evidenziando

Project 2007 consente di modificare l'evidenziazione di una specifica sezione del progetto per vedere come influisce altre mansioni all'interno del vostro diagramma di Gantt . Basta scegliere "View : Mostra Modifica Evidenziando " dalla barra dei menu . Questo evita di dover modificare ogni attività manualmente ed è utile nel vedere come un ritardo in un compito può propagarsi attraverso il progetto di influenzare i tempi di altri compiti .
Colori Coding Compiti

E 'più facile vedere lo scopo di compiti specifici se condividono un codice a colori comuni . Per cambiare il colore di un compito , scegliere " Visualizza : Altre viste " dalla barra "Menu" . Selezionare " diagramma di Gantt " nella lista " Viste " e fare clic su "Copia". Immettere un nome per il prossimo compito di "filtrare ", quindi fare clic sulla freccia a discesa e scegliere " Intervallo date ". Fare clic sulla casella di controllo accanto a " Evidenziare filtro" per attivarlo , quindi fare clic su "OK".
Personalizzare Resource Graph Resource Graph

Microsoft Project può essere ingombrante per navigare perché occupa spazio sullo schermo tanto per visualizzare una singola barra rossa di risorse . Per vedere l' intero progetto a colpo d'occhio , pur mantenendo il Diagramma risorse o (anche più risorse ) , Scegliere " Finestra : Split" dalla barra dei menu . Fare clic una volta sul pannello superiore per selezionarlo, quindi scegliere " View : Uso risorse . " Fare clic una volta sul riquadro in basso per selezionarla, quindi scegliere " View : . Diagramma risorse " Come si selezionano le diverse risorse nel riquadro superiore , il grafico nel riquadro in basso si aggiorna automaticamente .