Come utilizzare Microsoft Project e gestire più progetti in portafoglio

project manager mantengono molti progetti tecnici simultaneamente . Le complessità varie , dimensioni, linee del tempo e scadenze rendono la gestione di più progetti impegnativi . Comprendere le strategie chiave come la gestione del tempo , dinamiche di gruppo e individuali set di abilità può permettere di gestire professionalmente e in modo efficiente più progetti , conformi ai requisiti e consegnare con successo i risultati . Il programma di gestione di Microsoft Project ( MSP ) del software è stato sviluppato da Microsoft come strumento per aiutare i project manager sviluppare piani , assegnare compiti , gestire i bilanci , analizzare i carichi di lavoro per scopi di gestione del tempo , monitorare i progressi e risolvere problematiche di più progetti. Istruzioni
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Valutare gli obiettivi di business . Elencare i vostri obiettivi di progetto per reparto . Preparare una bozza di documento di pianificazione. Incontro con il personale chiave per discutere di business e gli obiettivi del progetto . Pianificare in che modo gli obiettivi di business possono essere meglio realizzati utilizzando le risorse della vostra azienda ha.
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Chiedi personale chiave di studiare i tutorial di Microsoft su come utilizzare Microsoft Project . Assicurarsi che ogni persona sa usare tutti gli aspetti del software . Scopri come utilizzare tutto il progetto unitario e di gestione del portafoglio di risorse tecniche nel programma .
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Creare una lista di controllo per la gestione di portafoglio i molteplici progetti nella vostra azienda . Utilizzare un ciclo di lista di controllo basato su sistema di vita completo per garantire che tutte le basi sono coperti. Elencare tutti gli aspetti di ogni progetto, dalla pianificazione . Ogni lista deve includere la raccolta di informazioni e di doveri task-oriented per ciascuna parte . Ad esempio , assicurarsi che tutte le specifiche tecniche sono ricevuti per ogni progetto prima di iniziare su di esso . Includi personale chiave come quelli di garanzia della qualità .
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Dare priorità di tutti i progetti e determinare quali sono più sensibili tempo . Metterli in ordine in base alle date di scadenza. Più progetti richiedono tecniche di organizzazione speciali per tenere traccia delle attività simultanee che sono spesso duplicati . Analizzare attentamente ogni progetto secondo perché e quando è necessario. Decidere che cosa fare e in che ordine è una delle componenti chiave del successo di gestione di progetti multipli .
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categorizzare e sequenza delle attività di lavoro . Assicurarsi che ogni attività del progetto è stato messo nella giusta prospettiva e che ognuno ha un senso . Abbattere ogni progetto in modo adeguato in modo che ogni manager può vedere logicamente come si procederà . Condurre riunioni per discutere di ogni elenco di attività di lavoro e di garantire che tutte le parti comprendano i loro ruoli . Verificare il progetto di ogni attività in elenco su base settimanale . Indirizzo bug e problemi di risoluzione o contattare il responsabile al fine di garantire che tutto si svolga senza intoppi .
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Fai un cruscotto digitale che cattura tutti i progetti per tenere traccia di ognuno progresso. Utilizzare i dati sul cruscotto digitale per monitorare i compiti . Generare report per le parti applicabili sui compiti in sospeso , il progresso , la gestione , bug e altri problemi tecnici per ciascuno dei progetti all'interno del portafoglio .
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Assicurarsi che la società utilizza Microsoft Project per combinare il portafoglio e gestione di progetti di attività della vostra organizzazione e di organizzare le risorse in modo più efficiente . Monitorare tutti i progetti in Microsoft Project in modo che tutti i reparti della società possono lavorare in un posto. Utilizzare Microsoft Project per combinare il portafoglio e la gestione di progetti di attività della vostra organizzazione e di organizzare le risorse in modo più efficiente . Allineare tutte le priorità di business con le strategie di investimento di valutare meglio le priorità di business chiave per aiutare a controllare la società i suoi compiti e progetti. Monitorare tutti i progetti in Microsoft Project in modo che tutti i reparti della società possono lavorare in un posto.