Come gestire la creazione di report e Automazione

Segnala l'automazione può utenti di risparmiare tempo e denaro . Generazione di report automaticamente gli utenti possono utilizzare le risorse di sistema , e la creazione di nuovi report su richiesta prende tempo e l'energia che viene spesso utilizzato meglio altrove . Generazione automatica di report non è sempre il miglior modo di agire . Pochi semplici controlli possono impedire rapporto automazione dalla crescente inefficienza . Cose che ti serviranno
Elenco dei rapporti esistenti : Software codice della libreria : Software applicazione requisiti di documentazione
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Non reinventare la ruota
1 L' primo passo è quello di rivedere per la ridondanza .

Review nuove richieste di rapporti con gli utenti per sapere se questa nuova relazione sostituisce un report esistente . Se è così, o eliminare il vecchio rapporto o modificare per i nuovi parametri.
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Verificare che gli utenti chiedono di report con un elenco di rapporti esistenti . Assicurarsi che non esista già prima di crearlo . Automatizzare la ridondanza non è efficiente . Secondo Timothy Ferriss di "The Four Hour Work Week" , eliminare prima di automatizzare .
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creare report che possono essere personalizzati dagli utenti per il loro intervallo di date desiderato . Questo impedisce che i nuovi rapporti che devono essere creati per ogni periodo di tempo , consentendo il riutilizzo delle stesse nel corso del tempo .
Giustificare e semplificare
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avere nuovi rapporti richieste dell'utente recensione dal la loro gestione . I dati potrebbero già essere formattati o analizzati da qualcun altro nella loro squadra . Una revisione gestionale può indirizzare la persona a risorse in casa invece di creare un nuovo report utilizzando le risorse IT .
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Richiesta di una analisi costi-benefici di ogni richiesta di report. Qualcuno può essere richiedenti una relazione che li salva una o due ore a settimana, ma richiede decine di ore di tempo di sviluppo per creare .
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catturare tutti la creazione di report nell'applicazione documentazione requisiti software. Quindi includere il codice per report personalizzati nella libreria di codice software applicativo . Ciò consentirà di relazioni da create automaticamente in future versioni del software , invece di dover essere ricreata manualmente con ogni versione del software.
Riutilizzare, ridurre e riciclare Rapporti
7 Ricordati che tutte le segnalazioni può essere andato in pensione , così come i loro utenti.

Relazioni di revisione per la pensione potenziale . Contattare gli autori di molto vecchi report per scoprire se è ancora in uso ogni rapporto.
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ricerca la domanda di tutti i report esistenti su base periodica . Se non è stato eseguito per un lungo periodo di tempo , di contattare gli ultimi utenti della relazione e chiedere se può essere eliminato.
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include un esame delle relazioni utente personalizzate quando qualcuno lascia l'azienda . Hanno il loro manager o team di revisione leader di report personalizzati dell'utente defunti . Se un rapporto è ancora necessaria da parte del team , renderlo accessibile a tutti gli utenti . Se il rapporto non viene utilizzato da nessun altro, eliminarlo. Questo consentirà di evitare rapporti personalizzati critiche vengano cancellati insieme con l'account utente e quindi ricreato da sviluppo di applicazioni.