Come posso migliorare il mio tempo Management Skills Con Tecnologia

? Con tutti gli impegni di lavoro , casa e hobby personali , può essere facile sentirsi sopraffatti . Utilizzando la tecnologia giusta può aiutare a migliorare le vostre abilità di gestione del tempo e aumentare la produttività . Scegliendo gli strumenti giusti per il vostro stile di vita e le competenze tecniche , la tecnologia ha il potenziale per aiutare a gestire in modo efficiente il vostro tempo e fare di più in un giorno. Istruzioni
1 si può sentire più a suo agio con e-mail di un nuovo programma software .

valutare la tecnologia già in vostro possesso e utilizzare. Se si tenta di adottare una nuova tecnologia con una curva di apprendimento ripida , si può solo farvi sentire più sopraffatti . Pensate alle tecnologie che già si rivolgono a tutti i giorni per fare le cose , come la posta elettronica , calendari online o tecnologie quotidiane automatizzati reminders.These possono aiutare a informare la vostra decisione circa gli strumenti di gestione del tempo .
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Research diversi tipi di strumenti e le loro caratteristiche . A seconda del vostro stile di vita ed i vostri obiettivi , potete avere bisogno di una varietà di diversi strumenti di produttività , secondo interruttore Freelance . I calendari possono aiutare a tenere traccia delle scadenze fondamentali . To- do list possono aiutare a tenere traccia dei compiti e delle commissioni specifiche . Tecnologia di gestione del progetto può aiutare a concentrarsi su un progetto di grandi dimensioni e in corso . La gestione dei contatti ti aiuta a tenere traccia delle varie persone è necessario contattare . Potete avere bisogno di uno , alcuni o tutti questi strumenti .
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prendere tempo per imparare la nuova tecnologia . Dopo aver selezionato uno o più strumenti , leggere la sezione "Informazioni " o guide utente . Mentre si può essere impaziente di iniziare, imparare i pro ei contro di una nuova tecnologia prima di iniziare consente di risparmiare tempo per la strada e aiutare l'efficienza garanzia.
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Automatizzare le attività meno importanti . Attraverso strumenti di produttività , è possibile automatizzare attività quali il vostro bilancio e del programma , che consente di trascorrere più tempo a lavorare sui vostri obiettivi di livello superiore . " Remember the Milk " è un programma in grado di automatizzare i vostri promemoria delle attività quotidiane . All'inizio di ogni settimana , è possibile inserire tutte le commissioni e le scadenze per la prossima settimana . Come ogni scadenza si avvicina , " Remember the Milk " può inviare promemoria per il tuo telefono, computer o sistema di messaggistica istantanea . Si può anche offrire indicazioni per ciascuna commissione. Quando si spende meno energia tenere traccia di tante piccole attività, è possibile dedicare più tempo ad altre attività .
5 promemoria via email e gli altri servizi può aiutare a mantenere i vostri lavori organizzati .

Gradualmente incorporare la tecnologia di gestione del tempo nella vostra vita quotidiana . Se si sta lavorando su un progetto di grandi dimensioni con molte altre persone , "Google Docs " ti consente di condividere il vostro lavoro con molti colleghi diversi in una sola volta . Record " Jott " note inviate tramite il vostro telefono . Utilizzare nuovi strumenti gradualmente finché non si è sicuri che stanno aiutando ad aumentare la produttività .
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Tenere traccia delle modifiche e vedere se siete veramente risparmio di tempo. Se no , considera di provare un nuovo strumento .