Sharepoint Collaboration Tools

SharePoint è l'abbreviazione di quattro prodotti che Microsoft offre. SharePoint Foundation è la struttura di base per le pagine Web di SharePoint . Il server SharePoint utilizza SharePoint Foundation per contribuire a creare il quadro per memorizzare tutte le informazioni per le pagine Web di SharePoint . SharePoint Designer viene utilizzato per creare siti web di SharePoint . Il SharePoint Workspace consente di lavorare offline nella pagina Web di SharePoint . L'elemento chiave di tutti questi programmi è il sito di SharePoint in sé , che è dove la collaborazione in team avviene con una varietà di strumenti . Biblioteche

Le librerie offrono un posto per archiviare e condividere documenti in una posizione centrale. La libreria permette all'utente di check-out documenti , impedendo ad altri di editing . Tiene traccia anche la cronologia delle versioni dei documenti . La libreria può essere configurato per l'invio di avvisi e-mail quando vengono apportate modifiche ai file e richiedono l'approvazione prima di visualizzare i documenti . Esso consente agli utenti di lavorare insieme la creazione di documenti e di condividere le informazioni .
Annunci

Gli annunci possono aiutare ogni membro del team rimanere up- to-date con le informazioni di servizio . Questa funzione può anche essere impostato per l'invio di avvisi e-mail quando compaiono nuovi annunci.
Calendario

Il calendario permette di eventi di pianificazione in una posizione centrale . Questo potrebbe includere incontri importanti , eventi aziendali imminenti e tempo di vacanza dipendente .
Elenca
Liste

consentono di collaborare su un programma. Tenere traccia delle versioni delle voci di elenco e di richiedere l'approvazione prima di elementi dell'elenco possono essere inviati alla pagina web. Se gli elenchi sono aggiornati, quindi un allarme email possono essere inviate alla squadra. Questo tipo di monitoraggio può essere utilizzato per il completamento del progetto , così come molti altri tipi di attività .
Blog e wiki

I blog sono un altro modo per fornire notizie di attualità per il squadra . Un post sul blog permetterà un post più lungo di informazioni rispetto alla sezione annunci. Una pagina wiki è una pagina che fornisce accesso rapido alle informazioni , fornendo link alle altre pagine di approfondimento . Ad esempio, una pagina wiki potrebbe essere progettato per i nuovi assunti con le forme di cui hanno bisogno per compilare o politiche aziendali di base .