Come formattare una query Segno di spunta in Access

Quando si crea una query di database che consente di "Si" " True" o "False" le risposte alle domande di dati orientati o "No" , oppure , si forma una query utile per molti scopi, tra cui effettuano le selezioni per la stampa di elementi da un elenco. Questo è noto come un " interrogazione segno di spunta . " Queste query possono essere utilizzati anche come base di un ingresso semplice ma completo ad una forma che altrimenti richiederebbe codifica complessa . Query booleane sono la base per le query segno di spunta . Cose che ti serviranno
PC portatile o desktop con Microsoft Windows XP o versioni successive
Microsoft Access versione 2003 o 2007
Show More Istruzioni
Creazione di una query che permette di segni di spunta per selezionare i dati
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utilizzo controllare le query seleziona per selezionare una parte di un insieme di dati . Per creare una query di questo tipo, apposite tabelle devono esistere . Praticamente qualsiasi tabella può essere utilizzata per una query spunta , ma un esempio utile è un database di record dei clienti . Per impostare questi dati per una query , tutto ciò che serve è un campo che cattura il "Si" - ingresso " No" . Più tardi , questo campo può essere utilizzato per determinare se i dati saranno inclusi nei risultati visualizzati con una nuova query che utilizza il "Sì" - . " No " input come criterio

È possibile creare una tabella di dei record dei clienti per questo scopo , utilizzando Progettazione tabelle di Access. (MS Access contiene i database di esempio che è possibile utilizzare per rendere il vostro tavolo record del cliente . ) , Oppure utilizzare una tabella che hai già e aggiungere un campo ad essa , il " booleano " campo Sì /No , a sinistra ( o in alto ) fine dei campi .
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Una volta aggiunto il campo booleano , è possibile visualizzare la tabella in visualizzazione foglio dati , e verrà visualizzato il segno di spunta sulla colonna di sinistra e si può controllare loro o lasciarli senza controllo come desiderato . È possibile controllare tutte le righe della tabella in questa colonna .

La tabella può essere un insieme di nomi di clienti e indirizzi , contenente un elenco di nomi di clienti a sinistra , e altri attributi sono variava verso destra , come ad come il nome della società , numero civico e l'indirizzo, il nome della città e dello stato, seguita da codice postale. Anche se si potrebbe restringere l'elenco dei clienti di coloro che hanno la loro sede d'affari di Los Angeles , California , specificando questo come criterio sotto il campo "Città" , è ora possibile anche individuare questi clienti particolari che hanno un segno di spunta confrontato con i loro nomi .

si può facilmente fare questo selezionando il campo segno di spunta accanto ai clienti che si desidera includere con questo metodo . Successivamente, è possibile stampare solo questi nomi dalla tabella utilizzando i risultati di questa nuova ricerca del segno di spunta .
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È possibile creare la query nella schermata di struttura della query di Access , prendendo la singoli campi si vogliono nel tavolo finale , e utilizzando il campo segno di spunta come un criterio per il primo campo della query , e utilizzare la stella ( di catturare tutti i campi ) in un luogo vicino.

rendere i criteri segno di spunta pari a "YES" digitando la parola " SI" ( senza le virgolette) nel campo "Criteri " in basso .

Eseguire la query facendo clic sul pulsante rosso punto esclamativo " Run" al superiore . Tutte le righe che sono stati controllati nella tabella verranno visualizzati e quelli che non erano , non appariranno nella tabella risultante .