Come fare le forme con il Computer Software

Creare moduli che possono essere distribuiti alle persone di raccogliere dati discreti . Il metodo per farlo è semplice , ma ha bisogno di pianificazione e di una serie di tre pacchetti software , che sono probabilmente disponibili nella maggior parte delle organizzazioni commerciali o didattici , ma dovrebbe essere acquistato per uso domestico . Iniziare a progettare le forme in un word processor standard e poi vestirle per dare un aspetto professionale . Scegli quali aree feed di dati in un database . Infine , proteggere gli attributi di sicurezza dei documenti , in modo che non può essere modificato da chiunque. Cose che ti serviranno
PC portatile o desktop
Microsoft Word 2003 o 2007
Adobe Illustrator CS4
Adobe Acrobat 9 Pro
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il processo di creazione del design attraverso finitura
il campi pagina 1 Creazione del progetto iniziale dovrebbe essere pianificato in anticipo .

Progettare un modulo in Microsoft Word con il testo e la grafica . Anche se non hai bisogno di creare campi di inserimento effettivo , creare un sacco di spazio tra le righe che richiedono dati , e tra i paragrafi che contengono blocchi di testo in quanto spazio diverrà scarso seguito. Utilizzare un piano per le forme di raccolta dei dati . Se hanno bisogno di coprire più pagine , inserire le informazioni personali, come il nome, l'indirizzo e le informazioni di contatto , sulla prima pagina . Seguire questo con più campi di raccolta di informazioni nella pagina successiva . Infine , posto un blocco di firma , se necessario , alla fine in ultima pagina .
2 Creare un file PDF (Portable Document ) .

Una volta che il documento iniziale è stato creato in MS Word , la fase successiva è quella di creare un file Adobe Acrobat ( PDF ) stampando sulla stampante Adobe PDF . Una volta che il formato Adobe Acrobat è stato creato può essere usato per generare i campi e raccogliere i dati degli utenti in un database .
3 Prendi il layout di destra.

Aprire il file in Adobe Acrobat e controllare il layout. Chiuderlo in Adobe Acrobat e aprirlo in Adobe Illustrator e modificare i sottotitoli di testo e di campo lì . Una volta che i cambiamenti di Illustrator sono stati finiti , salvare il file. Questo può essere un processo continuo . Aprire il file in Acrobat . Controllare visivamente e poi tornate in Illustrator per apportare modifiche . Rientro ad Acrobat per l'editing campo .
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successiva , modificare i campi . Per i campi che dispongono di pulsanti di opzione e si escludono a vicenda , utilizzare lo stesso nome di campo . Le firme digitali utilizzare un formato speciale e in altri campi possono avere formati diversi a forma libera inseriti , quali testi, numeri e numeri interi . Avrete bisogno di aprire i moduli discesa dal menu in alto e selezionare " Avvia Creazione guidata Maschera . " Selezionare il documento corrente e accettare tutte le impostazioni predefinite . Clicca su "Aggiungi nuovo campo" in alto a sinistra . Trascinare il contorno campo e fare clic per accettare . Nome facile da ricordare . Non appena viene scelto un nuovo campo , viene visualizzata una nuova finestra di dialogo. In modalità di modifica modulo , il campo può essere di destra - cliccato e le proprietà possono essere modificate .
5 Fissaggio del modulo .

Se tutto è andato bene , si avrà prodotto un modulo PDF che può essere riempito da chiunque .

salvarlo in Acrobat e utilizzare il secondo livello di menu in alto sotto " sicuro", "Mostra proprietà di protezione , " " Metodo di protezione "e scegliere una password alla voce" Limita modifica ... ", che è il modo più semplice di ottenere un documento. La stampa a più alta risoluzione non comprometta il documento e permettendo forma riempimento permetterà inserimento dati senza modificare il modulo . Prima di chiudere questa zona , assicurarsi che la scheda di sicurezza è stata impostata su Acrobat 7 o meno , per garantire che il numero massimo di persone saranno in grado di aprire il modulo .